浪潮GS集团管理软件操作说明.doc

浪潮实施文档------------------------------------------------------ 操作说明浪潮 GS 集团管理软件操作说明----------- 凭证打印格式设置目前, 凭证打印已经在集团本部中实现。下面详述一下实现凭证打印的步骤, 各成员单位可按照如下步骤实现凭证打印: 一、各成员单位设置方式: 1、设置打印机参数: 重新设置凭证打印,需要设置打印机参数: (1) 自定义纸张: 开始--- 设置--- 打印机和传真在文件菜单中选择“服务器属性”然后, 勾选“创建新格式”,在“表格名”中输入新格式的名称,如“浪潮凭证纸”。在宽度中输入纸宽: 纸高: 然后点击确定。浪潮实施文档------------------------------------------------------ 操作说明(2) 设置首选项: 在安装好的打印机上点击鼠标右键,选择打印首选项。在点击“高级”按钮后出现的窗口中,将纸张规格选择为刚才新建的纸张。浪潮实施文档------------------------------------------------------ 操作说明 3、引入凭证打印格式: 功能位置: 总账—定义—输出格式点击文件,选择引用在出现的窗口中通过“滚动条”,在左侧的窗口中找到“天津市冶金集团”,点击一下后,会在右侧的窗口中显示出来两个凭证格式: 选择“浪潮凭证格式”后, 点击“引用”按钮, 就可以将凭证格式引用到本帐套中来。 2、设置凭证类型默认打印格式: 功能位置: 总账—定义—凭证类型定义现在咱们天津市冶金集团, 使用的凭证类型为三种现金凭证、银行凭证、转帐凭证。浪潮实施文档------------------------------------------------------ 操作说明把凭证格式和凭证类型联系上后,就可以实现打印凭证的直接打印功能。操作方法: 首先选择左侧的“现金凭证”, 然后将右侧的“输出格式”选择成“浪潮凭证格式”,然后保存。然后,依次将银行凭证、转账凭证的输出格式都选择为“浪潮凭证格式”; 3、凭证打印注意事项(1 )打印方法: 功能位置: 总账—凭证—打印进入功能后,在左侧页面中找到“编号选择”,然后在旁边的空白栏中点击鼠标右键选择凭证编号。左边空白栏为开始凭证编号, 右边空白栏为结束凭证编号。选择完凭证编号后,点击“打印”按钮就可以打印凭证了。二、系统管理员设置内容: 如果, 凭证格式误删除、丢失或服务器重新安装系统等意外情况发生, 系统管理员可按照如下的步骤恢复凭证打印格式,进行凭证打印: 4、转入凭证格式: 功能位置: 功能位置: 总账—定义—输出格式点击文件,选择转入浪潮实施文档------------------------------------------------------ 操作说明在弹出的窗口中选择,格式备份文件的路径: 点击确定后,就可将凭证格式转入到软件中。 5、设置凭证格式的长宽、及页边距: 功能位置: 总账—定义—输出格式点击文件,选择打开,然后打开“浪潮凭证格式”。然后将如下的长宽参数设置到凭证格式中上边距是: 0 ,下边距: 4 ,