浪潮GS集团管理软件操作说明［DOC可编辑］.doc

浪潮GS集团管理软件操作说明
-----------凭证打印格式设置
目前,凭证打印已经在集团本部中实现。下面详述一下实现凭证打印的步骤,各成员单位可按照如下步骤实现凭证打印:
各成员单位设置方式:
设置打印机参数:
重新设置凭证打印,需要设置打印机参数:
自定义纸张:
开始---设置---打印机和传真
在文件菜单中选择“服务器属性”
然后,勾选“创建新格式”,在“表格名”中输入新格式的名称,如“浪潮凭证纸”。
在宽度中输入纸宽:
纸高:
然后点击确定。
设置首选项:
在安装好的打印机上点击鼠标右键,选择打印首选项。
在点击“高级”按钮后出现的窗口中,将纸张规格选择为刚才新建的纸张。
引入凭证打印格式:
功能位置:
总账—定义—输出格式
点击文件,选择引用
在出现的窗口中通过“滚动条”,在左侧的窗口中找到“天津市冶金集团”,点击一下后,会在右侧的窗口中显示出来两个凭证格式:
选择“浪潮凭证格式”后,点击“引用”按钮,就可以将凭证格式引用到本帐套中来。
设置凭证类型默认打印格式:
功能位置:
总账—定义—凭证类型定义
现在咱们天津市冶金集团,使用的凭证类型为三种现金凭证、银行凭证、转帐凭证。
把凭证格式和凭证类型联系上后,就可以实现打印凭证的直接打印功能。
操作方法:
首先选择左侧的“现金凭证”,然后将右侧的“输出格式”选择成“浪潮凭证格式”,然后保存。
然后,依次将银行凭证、转账凭证的输出格式都选择为“浪潮凭证格式”;
凭证打印注意事项
(1)打印方法:
功能位置:
总账—凭证—打印
进入功能后,在左侧页面中找到“编号选择”,然后在旁边的空白栏中

点击鼠标右键选择凭证编号。左边空白栏为开始凭证编号,右边空白栏为结束凭证编号。
选择完凭证编号后,点击“打印”按钮就可以打印凭证了。
二、系统管理员设置内容:
如果,凭证格式误删除、丢失或服务器重新安装系统等意外情况发生,系统管理员可按照如下的步骤恢复凭证打印格式,进行凭证打印:
转入凭证格式:
功能位置:
功能位置:
总账—定义—输出格式
点击文件,选择转入
在弹出的窗口中选择,格式备份文件的路径:
点击确定后,就可将凭证格式转入到软件中。
设置凭证格式的长宽、及页边距:
功能位置:
总账—定义—输出格式
点击文件,选择打开,然后打开“浪潮凭证格式”。
然后将如下的长宽参数设置到凭证格式中
上边距是:0 ,下边距:4 ,左边距