物资管理制度.doc

XXXXXX 物业服务有限公司物资管理制度目录物品分类.................................................2 物品申购制度.............................................2 应急物品采购制度..........................................6 仓库管理制度.............................................6 对仓管人员之要求......................................6 物品验收制度.........................................7 物品入库制度........................................10 物品保管制度........................................12 仓库安全管理制度.....................................14 工具借用制度........................................15 物品领用制度........................................16 物品报废制度........................................17 物品盘点制度........................................18 固定资产管理制度....................................19 制服管理制度.............................................21 固定资产管理制度.........................................22 物品分类固定资产的定义--- 单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。低值易耗品的定义--- 不属于固定资产, 而又价值较高或使用时间较长的物品。办公耗材的定义--- 办公使用的消耗性物品(如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品)。物料的定义--- 进行物业管理所需使用的消耗性物品。第一章管理职责第一条行政人事部负责物品申购计划的制订工作。第二条行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责,但对一些急切需用或专业用品,可由部门主管申请,项目经理批准后由使用部门进行采购。第三条仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。第四条财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。第五条各部门主管负责小金额( 200 元以下)应急物品申购的审批。第六条项目经理负责申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。第二章物品申购制度第一条凡管理处为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等, 均属采购申请范围。第二条各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资,应先行到管理处仓库领用,仓库无库存的,可申请购买。第三条计划采购物品的申购 1、下列有形产品如公司仓库无储存时,应提出申购计划: ①公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件; ②为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载; ③房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。 2、各部门对其使用的常用物品,应根据使用情况提出每月的耗用量; 仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量, 并于接近最低库存量时提出申购计划。 3、仓库每月根据最低库存量及管理处相关规定于每月 25 日前编制《月度申购计划表》,并上报行政人事部门。第四条零星物品的申购 1、凡属常用品以外,数量较少,且仓库中没有储存的,可按零星物品进行申购。 2、零星物品之申购,由使用部门填写《物品申购单》,列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途( 或使用个别地方), 上报行政人事部门。第五条行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后, 审核各物品之库存情况及报价; 对于未知价格物品进行询价后,于每月 28 日前汇总形成《月度申购预算》, 报财务部备案。第六条行政人事部并将财务部在核实仓库实际库存量、当月实际消耗量、库存物品的限额标准、下月预计消耗量、下月资金预算等项目的基础上,审核月度申购预算,对不合理的,应及时予以调整,审核完毕后于每月 30 日前报项目经理审批。第七条《月度申购预算》经项目经理审核批准后, 报物业分管领导审批,返还项目行政人事部。第八条项目部行政人事部门根据已批准之申购预算采购物品。并由物