网上预约报销系统使用说明.doc

网上预约报销系统使用说明为内核IE浏览器或以8温馨提示:预约报帐人员必须使用IE8的浏览器,才能正常操作本系统。第一步:登陆山东大学主页后,点击“财务系统”点登陆山东大学主页后“财务系统”第二步:进入山东大学财务信息门户,开始网上预约报帐教师输入工资工资(学号其他人员可向财学生输入学部信息技术科申请虚拟号,申04表格见附件输入工资号、密码、验证码第三步:选择网上预约报账“网上预约报帐”点击第四步:开始预约了,找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”,会减少许多麻烦第五步:看看报销的“注意事项”点击“下一步”第六步;使用项目负责人本人的工号预约,其名下所有。如果学生和项目会直接显示出来,点击“选定项目报销”其他人员则点击“其他项目报销”。非本项目负责人:项目负责人点击此生代办人员点击此处。第七步:请仔细阅读注意事项,然后点击“下一步”点击“下一步”附件张数不可超过留下手机号,第八步:有问题可以收到短信。张,多了预约起来很麻烦。最好一事一约,一类一约。如报销餐20一类一约又报销材料费时单独约一次。费时单独约一次,经验证明,快又好。.,“”不可超支。注意右方的项目预算,第九步:按照提示认真仔细填写,、请将各类发票按照“费用1说明”分别填入相应费用项、2点击“下一步”。如第十步:给单位钱的选“汇款”,给个人钱的选“转卡支付”果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。.请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下(含支票和汇款):请按此格式填1、写汇款信息个字符10附言限个汉字或202、点击“确定”、点击“下3步预约”转卡支付操作如下:请按照此格式填写2、相关信息√(1)转卡支付只能使用中行、工注:1、勾选此处行、建行银行卡建行只能使用借记卡且金额不得(2)超过五万元,中行、工行借记、贷记卡(信用卡)均可使用、点击“确定”3、4点击“下步预约”第十一步:预约完成后要选择预约报账的时间和地点。1、勾选此处、2点击“预约安排”点击“下一步”、请自主选择1预约日期“下一步”、2点击请选择相应校区、12、点击“预约”,不用再手填《报销结算单》第十二步:打印出《预约报销确认单》了。一定要项目负责人签字,单位盖章。报销手续不能少。