中铁五局子分公司经租料具租赁管理指导意见.doc

1 中铁五局经租料具管理指导意见为进一步推动重点周转材料的集中管理和租赁经营,局提出子分公司(以下简称“公司”) 经租料具管理指导意见如下: 一、经租料具的范围重点周转材料指各子分公司常用的、价值较大或数量较多的周转材料。各公司应对重点周转材料进行集中管理、租赁经营。实行租赁经营的重点周转材料称为经租料具。根据局施工生产情况,当前可列入经租料具范围的周转材料主要有: 万能杆件、贝雷片、军便梁、D 型施工便梁、大型工字钢、大型槽钢、钢轨及道岔、钢板桩、脚手架、门形支架、钢模板、钢支撑、Φ 80 mm 及以上焊接钢管等。各公司可结合施工生产实际确定经租料具的种类并进行动态调整。二、管理机构成立物资分公司的单位可将经租料具交由物资分公司经营管理。未成立物资分公司的单位可在物资管理部设立料具管理室, 由其负责经租料具的采购、调配、维护和租赁经营。租费结算及相关账务处理由公司财务部门办理。 2 经租料具在施工现场的管理由项目部物资部和架子队材料室负责。三、业务管理(一)采购新购经租料具由料具管理机构提出购置计划,经公司批准后由物资分公司或物资管理部集中采购。(二)验收各公司应针对不同经租料具分别建立验收标准和工作程序。经租料具的采购、租用、退租均需对料具的数量及质量状况进行验收。料具验收以接收单位为责任主体,验收中发现的问题由交付单位负责处理。(三)租赁调配料具租赁实行内部计划、统一调配的工作机制。现场需用经租料具时,架子队向所属项目部、项目部向公司料具管理机构逐级申报计划;经租料具由公司料具管理机构组织配送到现场。项目部内各架子队之间经租料具的调配,由项目部物资管理部门负责组织;架子队各工班或劳务队之间经租料具的调配,由架子队材料室负责组织。料具租赁双方应签订租赁合同。(四)摊销 3 经租料具成本摊销以年限法为主要方法,按季摊销。应摊销费用为购置成本减去预计净残值。当季摊销费用=( 1- 预计净残值率) * 购置成本× 3/ 预计使用总月数。金属结构件净残值可按购置成本的 20% 预计。经租料具摊销至净残值金额时不再摊销。各公司还可结合实际采取工作量法、加速折旧法及其它摊销方法进行料具资产摊销, 但不宜对新购经租料具实行一次性摊销。(五)列销经租料具在下列情况可以列销: 经公司批准,作为工程结构物资投入使用; 丢失、损坏,经公司核准已进行赔偿; 落后淘汰、不具使用价值,按相关规定报废处置。列销由料具管理机构提出申请,经技术、财务等部门鉴定、审核,报主管领导批准后实施。(六)建帐公司料具管理部门应建立经租料具台帐及相关业务记录,对各项经租料具的购置、使用、维护、质量状况、分布情况、资产摊销逐一进行跟踪记录。项目部物资管理部门应建立台帐,对租用的经租料具在各架子队或工点的分布及使用情况进行动态记录。架子队材料室应对租用的经租料具在各劳务工班或工点的分 4 布及使用情况进行动态记录。(七)盘点公司料具管理部门对所有经租料具每半年至少盘点一次,项目部对所租用的经租料具每季至少盘点一次,架子队对所租用的经租料具每月盘点一次。盘点中存在的帐物不符及料具损坏, 要分析原因并逐级上报, 按上级批复意见及时处理。(八)维护公司应针对不同经租料具建立维护保养标准,明确维护保养的周期、内容和方式。待租料具由料具管理机构负责维护保养,在租料具由租用单位负责维护保养。四、经租费用管理