行政人资部工作改善建议.doc

行政人资部工作改善建议一七年七月0二第一部分行政人资部现状概述一、部门组织架构二、部门岗位设置及人员配置情况三、部门工作内容及岗位分工情况目四、部门管理现状录第二部分行政人资部工作改善建议一、部门自身建设二、行政工作改善三、后勤保障工作改善四、人资工作改善前言行政人资部作为公司八大部门之一,担负着公司行政后勤管理、人力资源管理两大核心工作,是公司经营活动中的重要综合性管理部门。08-10年期间,随着公司的不断扩大(第三次技改),公司将行政和人资工作从整体向独立进行了调整,细化并区别了行政和人资工作内容,增设了行政和人资工作人员。11-15年期间,随着公司全面搬迁至郫都区新厂区后,部门工作再进一步细化,行政和人资岗位的设置更加有针对性,岗位人员的配备更加完善。但从部门近几年的工作开展情况来看,其部门整体工作更多停留在日常行政和人事事务性工作以及后勤保障服务性工作上,而没用真正发挥出综合管理、统一协调的作用。为了更好地优化部门核心工作,促进部门走向规范化、科学化管理之路,进而完善公司管理体制,此建议报告通过对行政人资部管理现状进行了分析,摸清了部门管理各个环节中出现的问题,并提出了优化建议。第1页/共16页第一部分行政人资部现状概述一、部门组织架构根据行政人资部目前的岗位设置和工作分工,绘制部门组织架构如下:组织架构图说明:1、行政人资部由行政人资总监总负责,内部分为行政组和人资组,行政组设有行政主管,直接下级为负责行政事务工作和后勤保障工作的岗位人员,业务工作的开展由行政主管直接指挥、指导和监督考核;人资组各岗位为平级关系,直接上级为行政人资总监,业务工作也由行政人资总监直接指挥、指导和监督考第2页/共16页核,行政主管对人资组岗位人员起到工作纪律的监督作用。2、负责后勤保障工作共有四个班组,即食堂工作组、宿舍(含清洁和绿化)工作组、小卖部工作组以及保安班。食堂、宿舍、小卖部三个工作组的工作由各自工作组管理员进行协调和安排,该三个工作组由行政主管直接管理;保安班由人资组培训专员直接管理,行政主管对保安岗位人员起到工作纪律的监督作用,同时也有权对涉及行政事务的工作进行协调和安排。二、部门岗位设置及人员配置情况行政人资部共设岗位19个,其中管理岗位2个,行政岗位8个,后勤岗位9个;部门现有员工36人,行政人员11人,后勤人员25人。除开部门负责人,行政组行政岗位共6个,共7人;人资组行政岗位共3个,共3人。详见下表:管理岗位行政人资总监行政主管11行政岗位行政专员行政助理行政前台行政司机网络维护员招聘专员培训专员绩效专员12111111二线岗位食堂管理员宿舍管理员小卖部售货员保安班长保安食堂厨师食堂帮工清洁工绿化工111173353三、部门工作内容及岗位分工情况根据部门内部分配实际情况,行政组和人资组负责工作内容如下:部门工作内容情况工作大类工作内容行政组行政事务工作行政规章制度建设、公章管理、资质证照管理、会务管理、接待物资管理、基建维护管理、车辆管理、办公物资管理、办公计算机及网络维护管理、员工考勤管理、员工福利管理、员工第3页/共16页劳保用品管理、档案管理、外联工作、厂区安保物资管理、部门行政事务工作后勤保障工作食堂管理、宿舍管理、小卖部管理、厂区清洁管理、厂区绿化管理工作专项(体系类)品牌建设、企业文化建设、三体系建设人资组人力资源工作人资规章制度建设、招聘管理、绩效考核管理、薪酬管理、培训管理、工伤管理、员工关系管理、员工档案管理后勤保障工作厂区安保工作管理(体系类)工作专项环保和安全外联工作、三级安全生产标准化建设、企业工作和管理标准化建设、协助完成三体系环境和职业健康相关工作岗位分工情况岗位工作内容行政组行政主管行政规章制度建设、公章管理、品牌建设、企业文化建设、三负责所有行政事务体系建设、外联工作、厂区安保物资管理、和后勤保障工作的统筹管理行政专员行政规章制度建设、基建维护管理、资质证照管理、接待物资管理、员工福利管理、部门行政事务工作行政助理员工福利管理、办公物资管理、部门行政事务工作行政前台行政规章制度建设、会务管理、员工考勤管理、档案管理、部门行政事务工作行政司机行政规章制度建设、车辆管理页/页4第共16