电子表单填写指南.doc

电子表单填写指南注意:我司提供的表单是基于Excel2003版制作,您可以用Excel2003对本表单进行编辑。如果您使用Excel2000或以下版本编辑本表单,可能会出现错误。当发生无法编辑表单的问题时,您可以尝试对本表单进行解锁,具体方法见附注说明。为保证您的电子表单能够顺利提交,提高业务办理效率,在填写完电子表单之后,您可以使用自助数据校验软件对电子数据进行预校验,若遇“文件格式校验有错”提示,请根据提示内容进行修改。我司提供的电子表单已经被锁定,请在可以编辑的区域里填写信息,如果您使用Excel2000版编辑表单,请先行解锁,密码为:cj,解锁方法见附注。(对表单解锁之后,请不要改变表单结构)如果您使用Excel2007版编辑表单,请将电子表单保存为Excel2003版本,否则可能会在提交表单时发生错误。4、在填写本表单时,如果要从其他文件复制内容进本表单,在粘贴时请使用“选择性粘贴”,选择“文本”或“数值”格式进行粘贴。建议采用直接输入的方式填写,以保证数据格式的正确。如果粘贴时发生异常,您可以尝试解除表单锁定或调整单元格格式。(复制的操作方法:在粘贴时,选择Excel表格菜单栏中“编辑”——“选择性粘贴”,选择“文本”或者“数值”。或者使用鼠标右键“选择性粘贴”功能。)5、如果表单空间不够,需要插入新行,在插入行时请从第8行以下的位置插入。(从第7行位置插入时,插入的行会被锁死,不能输入数据。)小提示:在插入新行时,可以一次选中第8行以下的多行,点击鼠标右键“插入”,即可一次性插入多行。6、表格中“金额合计”单元格中已经预设求和公式,可以自动生成金额合计,所以请不要往合计项中输入内容。(如果不慎破坏了表格中的预设公式,可以自己手动输入金额合计)7、在表格中输入金额等数据时,请保留两位小数。8、在表格中输入日期时