网盘使用手册目录网盘介绍 3网盘介绍 4创建网盘 11网盘权限说明 12新建网盘 13编辑网盘 14使用网盘 15文件细分--新建文件夹 16文件上传 17移动和复制文件 18小贴士:文件更新了如何让大家使用最新版? 19小贴士:如何将文件共享给非网盘参与人? 20小贴士:如何将文件共享给外部人员? 21分享文件 22文档管理 23网盘管理 24文件删除 25操作记录查看 26应用文档 27应用文档 28应用文档 31网盘介绍网盘介绍网盘的特点:提供便捷、安全的文件同步、备份、共享服务。文件受控不允许私自修改保证了文件的完整性、可靠性部门文件只针对对应部门人员有效防止文件外流专业文件文档按类归档存储使用时方便查找共享文件文件共享方便快捷大大提高工作效率基础设置使用步骤1、文档分类--根据企业需要建立所需网盘分类 适用于所有人的公司网盘2、对应分类建立访问权限--可在《文档登记表》需注明:分类--文档名称--访问范围--访问权限,如下图分类名称访问范围访问权限受控文档资质、营业执照、设计图部分人员开放只读保密文档财务报表、合同受限只读部门文档业务文档、培训资料部门人员专项文档工程说明、设计方案随项目开放公共文档模板开放3、创建网盘权限设置网盘管理权:管理全公司网盘授权、删除的权利。21基础设置直传文件:启用后,员工使用客户端传送的文件,系统不保留备份,即不占用空间上传文件:认证前企业文件上传大小最大支持20M,认证后为50M,专业版用户最大可上传1G的文件。,可快速搜索文件424311
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