公司建账.doc

任何企业在成立初始, 都面临建账问题, 何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况, 购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题, 但建账过程可以看出一个人会计业务的能力, 以对企业业务的熟悉情况, 所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题: 第一, 与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的, 规模大的企业, 业务量大, 分工也复杂, 会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务, 设置账簿时就没有必要设许多账, 所有的明细账可以合成一、两本就可以了。第二, 依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要, 为管理提供有用的会计信息, 所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。第三, 依据账务处理程序。企业业务量大小不同, 所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序, 也就选择了账簿的设置, 如果企业采用的是记账凭证账务处理程序, 企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的, 总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少, 采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业, 都存在货币资金核算问题, 现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以, 当一个企业刚成立时, 你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页, 需说明的是明细账有许多账页格式, 你在选择时要选择好你所需要的格式的账页, 如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等, 然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[ 如果该企业现金收付业务较多, 在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以) 、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表( 损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业, 所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多, 又有成本归集与计算问题, 所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时, 两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号, 那么账本需要量, 就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好, 根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法,某投资人转入企业银行存款账中一笔钱,计 10 万元, 你可根据银行转来的银行收款凭证做企业银行存款收款凭证: 借:银行存款 100 000 贷:实收资本 100 000 然后根据该收款凭证登银行存款日记账, 如果企业需要有日常现金支出, 会计人员开出现金支票提取现金 2 000 元,你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证: 借:现金 2 000 贷:银行存款 2 000 然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。二、总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账( 一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲, 只要是企业涉及到的会计科目就要有相应的总账账簿( 账页) 与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小, 将每一种业务用口取纸分开, 并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称, 以便在登记时能够及时找到应登记的账页, 在将总账分页使用时, 假如总账账页从第一页到第十页登记现金业务,我们就会在目录中写清楚“现金…… 1~ 10 ”,并且在总账账页的第一页贴上口取纸, 口取纸上写清楚“现金”;第十一页到二十页为银行存款业务,我们就在目录中写清楚“银行存款…… 11 ~ 12 ”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸,依此类推,总账就建好了。为了登记总账的方便, 在总账账页分页使用时, 最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页, 在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开, 以便于登记。企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定