御水湾+金秋红酒品鉴烟火晚会执行方案.doc

御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会执行方案
(08-09-01)
活动名称:御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会
活动时间:2008-9-19(星期五)
活动地点:御水湾售楼处
活动目的:
以前所未有的大型烟火晚会达到震撼全城的效果,成为靖江热议的谈资,引起高度关注度
以高档的用餐、品酒服务先入为主的折射未来御水湾物管的高品质服务,赢得老客户认同,达到口碑宣传的效应
通过现场布置将一种欧洲居民悠闲、舒适,讲究生活品质的诗意化生活的概念展示
活动对象:御水湾别墅老业主、目前积累的新业主
场地布置:
1、场地划分
签到处——广场入口
活动/表演区——外场、内场1F结合
品酒区——售楼处深谈区
冷餐区——售楼处浅谈区及户外
烟花燃放区——会所斜对面
烟花观赏区——会所现停车区域
展示区——外场、内场1F结合,二楼情景展示
停车区——靠近马路两边道路
2、区域布置(其他见附件)
酒水、冷餐供应区——高档酒水用品、酒杯、长形条桌(餐饮单位租借)
外场区——星光大道围绕场边,粉红色轻纱营造浪漫感觉,金色布做点缀装饰凸显项目尊贵与华丽、外场树木用闪烁彩灯包装,外场需打足灯光,大型阳伞契合欧洲文化主题;多幅欧洲小镇美景、欧洲水域风情、御水湾效果图等经油画展板;

活动设置:
1)活动流程
9月12日~9月8日:门票发放(门票需有编号,注明活动内容、限到1人)
9月19日20:00 :活动正式开始
19:00~20:00 :客户签到
20:00~20:15 :主持人现场解说(活动举行的意义、介绍晚上活动内容及流程、告知
别墅即将开盘及VIP卡发售信息)
20:20 :冷餐会正式开始(钢琴演奏)
20:40 :晚会三等奖抽奖
20:45 :品酒师现场穿插介绍红酒文化、品酒知识
20:50 :外场花式调酒师开始调酒表演、配合问卷调查
21:00 :晚会二等奖抽奖
21:08 :烟火燃放
烟火燃放完毕,晚会一等奖抽奖
抽奖完毕,主持人致闭幕词
备注:奖项奖品设置详见附件,建议邀请当地行政机关领导至现场抽奖并颁发奖品
媒体配合:
报纸广告——邀请当地报纸以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行大篇幅宣传
(新闻报道配图片、软文、整版报广)
电视采访——邀请当地电视台以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行宣传
物料配合:
金秋红酒品鉴烟火晚会活动物料
物料
数量
进度
负责人
完成情况
VIP卡
300
设计
周静
完成
制作
张经理
9月8日
门票
250
设计
周静
9月9日
制作
张经理
9月11日
发放
ICE
9月12日
销售手册
2000
设计
周静
9月9日
制作
张经理

销售展板(*1m)
20
设计
周静
9月9日
制作
张经理

调查问卷
800
配合
物管夏经理
9月10日
设计
周静
9月12日
印刷
张经理
9月12~15
样板通道

设计
周静
9月8~10
施工
张经理

广告片剪辑
3分钟
制作单位推荐
周静
9月8日
制作方确定
张经理
9月10日
脚本确定
周静、张经理、制作方
9月12日
制作