盐都区公安局办公自动化系统升级维护的主要需求.doc

盐都区公安局办公自动化系统升级、维护的主要需求:
我局办公自动化系统建于2004年,采用省、市、县统一的南京科中信息技术有限公司开发的办公自动化软件,现因工作需要,进行系统的升级改造工作。软件版本升级为2009版,并提供一年维护服务。主要功能需求如下:
1、对纸质和电子来文及领导批示进行登记、跟踪文件流转过程和办理情况,自动生成办文单。对电子来文进行登记、流转、归档。
2、提供网上文件处理平台,方便用户对通知、请示、报告、通报、简报等各类文件进行拟稿、核稿、审核、会签、签发、储存和归档,自动生成相关文件。
3、对办理的公文能够发送、回复、转发,删除等,能够向办理人发送催办通知、跟踪办文流转和审批过程。
4、建立集中型的数据库,实现信息交换和共享,并按传统的纸质档案管理要求,在网上对公文进行登记、分类、立卷,自动接入局公安档案管理系统并归档。
5、含电子邮件系统,支持实名邮箱,并与省厅、市局联网。
6、省、市、县办公自动化系统中的文件能够跨系统传输,实现联网。登陆系统后,可直接接收省、市、县办公自动化系统中本用户信息,可直接向省、市、县办公自动化系统中其他用户发送信息。
7、系统包含与我省的“1203工程”有机结合的功能,实现相关功能的对接,满足用户身份认证和授权访问控制的要求,确保系统使用的安全。用户通过使用“1203工程”的数字身份证书进行登陆。
8、领导及有权用户可跟踪公文、信息等流转的全过程,并可进行督办、催办。
9、系统的应用模式以B/S方式向用户提供服务,用户使用Win98/XP/2000系统内置的IE浏览器即可进入办公系统平台。
10、系统应采用开放的系统平台和开发平台,对不同的应用环境和应用需求都有良好的可扩充性和适应能力。
11、系统具有良好的开放性,可适用多种软硬件平台,采用浏览器/服务器的方式。用户界面简洁、美观、易用,符合用户实际需要。
12、系统含有我局各类公文、电报等标准模板。当进行公文起草时可以方便地调用。我局用户目前普遍使用WORD或WPS等办公软件,应充分考虑在办公平台上与各类文件模板的衔接方便;即在调用模板后直接利用WORD或WPS等办公软件起草文稿。