用 Excel 制作漂亮的工资条的方法18805[精品].doc

用 Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用 Excel 进行工资条的制作,也许有些网友使用已经很长时间了,但如何更快更好的做出漂亮的工资条,看看作者的方法吧。“小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对 Excel 那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头, 那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示,这就是我们要完成的工作(原工资表见图 1,转换成工资条后的效果见图 2):图1原工资表图2转换后效果“条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一:宏命令控制法对于 Oic e家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用 VB 进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的 Excel 表, 选择“工具→宏→ Visul Bsic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击 Sheet1 ,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1 的内容复制到 Sheet 2 的方法,所以最后的生成结果是在 Sheet2 中显示): Sub MkeSlryList() Dim is Integer Dim endrow s Integer '测出数据的最后一行 endrow = ("65536").End(xlUp).Row -1 '把标题贴过去 Worksheets(1).Rnge("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1)) ori=3 To endrow '把每条数据抬头贴过去 Worksheets(1).Rnge("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 *i- 7, 1)) '把数据贴过去 Worksheets(1).Rnge(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 *i- 6, 1)) Next i End Sub 关闭编辑器,将自动返回到刚才的 Excel 表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框: (见图 3) 方法二:公式填充法相比宏命令,公式填充法更便于理解,不过需要手工操作的步骤稍微多一些, “鱼和熊掌不可得兼”,要用哪种方法就看你的爱好了。首先打开要操作的 Excel 工资表,为了不破坏原表(Sheet1) 结构,我们仍然采用在 Sheet 2中进行操作的方法。由于这个工资表一共有 L列, 18 行,要复制的表头项目在第二行,所以在第一个单元格中输入如下公式: =I(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$:$L,INT(((ROW()+1)/2))+2,COLUMN()),sheet1!$2) 接下来的工作就简单了,我们只要使用填充柄将此公式填充到其它单元格,列向填充到 L列,行填充到 18 行就大功告成。因为在不同的表