北京大学试剂管理平台使用指南.docx

北京大学试剂管理平台使用指南目录一、登录系统 2二、首次登录注意事项 3三、系统权限划分 5四、采购管理 8五、订单管理 9六、到货管理 9七、结账管理 11八、台账管理 11九、危废管理 12十、试剂共享 12十一、常见问题及解答 13十二、联系我们 14一、登录系统登录网址:.,学校师生点击页面顶部“登录”按钮,输入对应的账号和密码(使用校内门户登录账号密码,即校园卡账号密码),点击“登录”即可。二、首次登录注意事项各位师生首次登录系统后,一定要先在“实验室管理中心”-“基本信息”中完善个人信息,否则将影响系统后续使用。,需注册成为PI(实验室或课题组负责人)的成员后方可使用系统,否则无法使用系统。注册方式如下:方式1:学生登录后点击页面顶部“实验室管理中心”—“基本信息”—“加入课题组”,注册后等待PI授权启用账号即可。方式2:PI登录系统后直接在“实验室管理中心”—“基本信息”—“人员管理”中添加课题组成员,授予课题组成员权利。,需要在“实验室管理中心”-“基本信息”内完善相关信息,包括基本资料、人员管理、课题管理、加入课题组、实验室房间和个人信息等。(1)基本资料界面,可根据实验室实际情况完善相关的管理制度及安全防护措施。(2)人员管理界面,可以添加成员、修改成员权限、启用停用和删除成员等操作。(3)课题管理界面,可以对课题卡进行添加、修改和停用操作。(4)老师登录后如果页面左上角的“当前角色”显示为空白,没有课题卡的老师请在加入课题组页面申请成为PI(实验室或课题组负责人)的成员;而有课题卡的老师,填写完自己的个人信息后,需点击“申请成为PI”,等待院系审批后才能继续使用。(5)实验室房间管理,可添加学院信息、建筑信息和房间号等作为收货地址,同时具有修改、删除的功能。三、系统权限划分系统将课题组的角色划分为4种:课题组负责人(又称PI)、科秘、采购员、学生。PI是课题组中的最高角色,具有人员管理、课题管理、审核学生订单、提交订单、结账管理。其可以为课题组成员分配相应的角色:科秘、采购员、学生。科秘:仅比PI缺少人员管理的权限,具有提交订单的权限;采购员:比PI缺少人员管理、课题管理、结账管理权限,具有提交订单的权限;学生:只有将需要购买的试剂耗材加入购物车的权限,没有提交订单的权限(订单需要经具有提交订单权限的PI、科秘或采购员审核和提交后,方可生效)。四、,管控品有对应分类的标签标注如:易制毒、易制爆,在首次购买加入购物车后会弹出MSDS详情强制提醒,请各位师生仔细查看和学习管控试剂的相关信息。:品名、CAS号、化学结构式、供应商名称、品牌搜索;以“葡萄糖”为例,搜索后,出现如下界面。点击所需的品牌、供应商、规格,可以对搜索结果进行二次筛选。点击供应商名称可查看联系人信息。点击商品名称查看商品详情,根据商品详情选中合适的商品,然后点击“加入购物车”,在“我的购物车”选中商品,勾选需要购买的商品,点击“确认订单”。确认订单前可以修改商品数量和单价,单价须与供货商进行协商后才能修改,且修改后的价格只能低于原单价。注意:提交订单前请选择收货地址和收货人,否则无法提交订单管控品和非管控品订单不能一起提交,需分别提交订单。、易制爆化学品时,不需要审批;而从系统内其他供货商购买时,需要一级审批(器材办审批);化学院以外的其他学院从器材办购买易制毒、易制爆化学品时,需经过二级审批(学院-保卫部审批);从系统内其他供货商购买时,需经过三级审批(学院-保卫部-器材办审批)。,可以进行系统外采购。用户可以在信息查询模块查询系统外采购历史单据信息,并且打印财务报销单据进行财务报销。系统外采购分为:采购说明、信息录入、信息查询。使用角色:PI(课题组负责人)、科秘、采购员系统外采购流程:“实验室管理中心”→“系统外采购”→“信息录入”录入供货商和商品信息(方式1或方式2)→“提交”,等待审核完成。方式1:逐个输入供货商信息、发票号、商品信息等必填项,点击“提交“完成。方式2:点击下载模板,在模板内按要求填入耗材信息,点击浏览选中文件,点击批量上传,再输入供货商等必填信息,点击“提交”完成。特别说明:严禁在本平台系统外采购管控品(包括易制毒化学品、易制爆化