小型企业采购管理制度.docx

采购管理制度—讨论稿目的:为了合理高效地使用资金和加强采购计划管理,规范采购工作,保证生产用原辅材料的供应数量和质量。适用范围:适用于本公司所有采购物资管理。责任者:质保部、综合部、采购部和仓库负责人、采购人员、仓库管理人员。内容:1、采购分类::生产用原材料、辅料、包装、外协构件、五金配件、劳保用品等。:使用的仪器,工具,设备等。:办公耗材、其它零星物资、培训资料、书刊等。:如电脑、打印机、办公桌、文件柜等固定资产。、新建、改建项目需用物资。2、《采购需求表》。,准确计算并填写《采购需求表》,由总经理签字批准后,交采购部统一采购。根据物料采购流程采购。《采购需求表》必须由总经理签字后,再交由采购部统一采购。,部门经理签字批准后,交采购部统一采购。《采购需求表》,综合部审核后(是否需要、是否公司可内部调整等),经总经理批准,交由采购部统一采购。..2机器设备采购,由生产部填制《采购需求表》,经生产部经理签字审核后,由总经理批准后,由采购部及生产设备部共同负责采购。、改建项目需用物资,由总经理指定负责实施部门做出方案、图纸和预算书,并用总经理批准,职能部门编制《采购需求表》,由采购部及相关部门共同负责采购。,并经批准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈送采购人员,必要时应先口头知会计划部以及采购部。请购部门回收各联请购单,并备注“撤消”字样。1采购部接获通知后应立即停止一切采购动作,采购部经与供应商协商后应及时取消订单。未能及时停止采购时,《采购需求表》,采购部采购人员应与仓库及相关部门核实采购物资品种和数量的合理合理性。《采购需求表》,上的物料进行采购询价,采购员对同品种物质应进行质量、价格的比较工作,不得少于三家(特殊急需物料,和采购困难的物料的可酌情处理),应详细的记录在《请购单》上,包括采购品种、数量、价格、供应商、付款条件等,由采购部经理审核,总经理批准后方能进行下单采购。,对某些原料价格波动大的品种,有价格空间的要及时报告采购部经理和总经理,为提供是否储备作决策,总经理一旦签发特需采购计划,采购部采购人员应把握机遇,从速落实。,特别是对于预付货款(包括带款提货、款到发货、现款现货等情况)更应从严要求,合同上应注明品种、型号、质量要求、数量、单价、金额、运输方式、付款方式、计划到货日期等。对于小金额的小品种,可以采取电话订单的形式与供应方进行确认。,根据采购合同上要求的到货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期(对于由于