动员大会策划书.doc

社团活动策划方案主办方:农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方:财经系金融协会负责人:永定联系方式:610152审批:盖章处:金融协会11级动员大会策划书一、活动目的及意义:大会目标是使会员们对我协会部和发展方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心和认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热忱度,为搭建一个学台作铺垫。活动主题:动员大会主办方:农工商职业技术学院团委及社团联合会承办方:财经系金融协会协办方:活动时间:10月17日晚7:00活动地点:两个相连的能够容纳150人的教室活动对象:金融协会全体会员活动形式与容:观看协会历史简介PPT、会员分组、互动环节宣传方案:海报粘贴以及飞信通知活动流程:1、会员到签到处签到,领取会员证和(用于抽取幸运儿,发送小礼物),并自由就座。2、节目表演;2、以PPT的形式展示协会的宗旨、部结构、历史(往届协会的图片、故事等)、介绍指导老师。增加会员对协会的认识、信心。3、指导老师梁炜老师发言。4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨方案进行详细解说,并公布各小组成员。5、、会长发言。6、互动游戏环节6、、以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金融业的的发展前景,增加会员对金融知识的认识。7、、播放一段与金融有关的短片,目的是增加人们对金融的热忱度。8、主持人结束本次会员大会。9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经验,提升合作默契,为下次更好地工作打基础。十、前期工作安排:①选择合适的主持人四名(适当运用新干事,以为协会日后发展作铺垫),拟发言稿。⑤座位安排(根据实际情况进行实地考察,再制作出座位表,PPT或其他形式展示,对座位安排员进行培训,确保会员入场后有序、快速地入座)。⑥宣传部:负责宣传海报(要亲切,有吸引力)、会场布置(温馨,切合主题,如nicetomeetu字样……);在活动举办教室贴本次大会海报;在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等,活动所需材料的购买。⑦秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。(要有吸引力和专业性),做好签到工作(组员在所属地组签到,工作要快速、有序进行),做好组长、组名等资料地记录工作。⑧学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。(在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨)⑨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其他物品。⑩编辑部:负责PPT的制作工作,PPT容包括:活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。⑾策划部:协助会场负责整个活动的安排,处理其他意外问题,协调各部门做好工作。具体工作由会长另行安排。活动现场:活动现场布置:全体干事。5月29日下午开始现场布置。干事签到:秘书部PPT操作员:维持秩序员:活动拍摄员:活动后期安排:现场布置拆迁及物品归还活动总结会议要求与注意事项:各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协调沟通;为保证观众到场人数,联系国信证券公司在最后一个星期屏蔽排名榜,并在交易网页发出公告,说明金融协会将在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;由会长委派干事监督及督促工作完成情况;活跃现场气氛,维持现场秩序;做好活动前排练工作;应急预案:风险①:多媒体设备出现故障,