小型企业全套管理制度.doc

888公司企业管理制度一、组织结构金桥圆商贸有限公司实行在董事会领导下的总经理负责制,建立扁平化的组织结构模式,实现简洁、高效、实用的管理体系。组织结构董事长营销总监总经理行政总监财务总监县级通路酒店企划专卖店文员人事后勤会计出纳保管营销部销部综合办财务部(二)人员配置1、公司设总经理一人,下设营销总监一人,财务总监一人,行政总监一人,分管营销、财务、综合办工作。2、综合办:主任一人、文员一人、人事一人、专卖店二人、司机三人、炊事员二人;3、财务部:经理一人、会计一人、出纳一人、保管员一人;4、营销部:设经理一名(1)企划:主管一人、广告策划一人、促销员12—20人;(2)通路:主管一人、业务员4—6人;(3)酒店:主管一人、业务员4—6人;(4)县级:主管一人、业务员1—3人。(三)管理程序1、公司管理程序如公司组织结构图所示,采用各司其职、各负其责、对上一级负责下管一级的分级管理制度,避免交叉、多头管理的现象发生。2、为了做好公司内部各部门之间的协调、服务和信息沟通反馈,公司综合办设文员一人,专门负责公司各部门会议问题记录、各项信息的收集、整理、交办、反馈等工作,逐步建立起公司内部系统、高效的沟通协调机制。二、公司例会制度(一)、周一例会每周一上午8:30—9:30召开公司全体业务人员会议,由营销总监主持,总经理参加,主要听取主管一周工作汇报及下周工作意见,营销总监进行工作总结和安排。(二)、业务晨会1、促销员每周一、三、五为晨会时间,在上午9:00—10:00;由主管主持,营销总监参加会议,主要听取汇报,掌握销售动态,客户信息及商品营销变化。2、每周二、四、六以通路为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由通路主管主持,营销总监参加。3、每周三、五、日以酒店为主的晨会时间,在上午8:30—9:00;由酒店主管主持,营销总监参加。(三)、职工培训公司职工培训作为一项经常化、制度化工作来认真执行,每周三上午为促销员培训时间,由促销主管组织;每周六上午为业务人员业务培训时间,由营销总监主持培训。(四)、公司工作会制度每月初5—8号为公司工作总结会时间,由公司总经理主持,全体员工参加,主要总结一月来工作、表彰先进、安排本月工作。三、聘用员工管理制度1、公司实行招聘用工制度,双向选择,择优录用,竞争上岗。2、公司招聘员工由用人部门提出申请,经公司研究同意后,交综合办负责组织实施。3、应聘人员填写应聘表格(详见附表1),出示身份证原件,提供照片和身份证复印件。4、经主管领导面试后,拿出聘用意见经总经理审定后,正式通知到岗上班。5、新员工到岗后,试用期为壹个月,视其工作表现及业务熟练程度适时转为公司正式员工。6、公司员工工资构成主要为:基础工资、岗位工资、福利工资、绩效工资等。7、新员工在试用期内不分配营销任务,其待遇按相应岗位级别的70%发放,其它各项待遇不受影响。8、公司实行全员风险抵押制。每位员工以一个月基础工资为标准交纳风险金,自转正后第一次发放工资时逐月交纳(月交200—300元)直至交足为止;员工离开公司时,如无经济遗留,公司如数退还给员工。9、新员工在试用期内原则上不发工装,领取工装时需登记造册,并暂交100元押金,在公司上班一年后押金返还给个人。10、员工辞职需提前20天向公司提出书面申请,经公司批准并移交手续完毕方可离岗。未按此规定执行者,不予发放未发放工资及退还风险金。(移交手续表见附表2)11、对个别不辞而别员工遗留的欠款、服装或物品,追究主管和主管领导的责任。具体为:主管承担20%,主管领导承担30%,公司承担50%。四、公司员工工资体系(一)、工资构成公司员工工资划分为基础工资、岗位工资、福利工资和绩效工资四部分。1、基础工资:公司员工基础工资仍按现行工资标准执行。2、岗位工资:保管员、专卖店负责人每月60元,主管每月300元,营销总监每月500元,其它岗位暂不享受岗位工资。3、福利工资:(1)通讯补贴。促销员每月50元,业务员每月100元,业务主管每月补200元,营销总监月补500元。享受通讯补贴者需保证在上午8:00至晚上11:00前手机畅通,当月出现一次关机,扣除通讯补贴30%,发现三次及以上不再发放通讯补贴。全勤奖。公司员工凡每月出勤满自然月份天数者当月发放全勤奖30元。工龄工资。公司员工在公司一个岗位上工作满一年后,每月发放50元工龄工资,满两年后每月发放80元,满三年后每月发放100元工龄工资。(4)其他福利。公司根据情况,临时安排发放。4、绩效工资:公司绩效工资根据工作岗位不同、商品不同,采用不同的比例,依据业绩完成情况计算发放。计提比例随公司市场运作情况做相应调整。目前执行情况为:(1)促销员绩效工资为100元,按当月任务完成比例核定,超额完成任务部分按公司销价的5%提成。(2)业务员按当月