新版邮件系统新功能详细介绍.doc

新版邮件系统新功能详细介绍西南交通大学新邮件系统在2015年1月15日正式启用,为了达到更好的使用体验,特将邮件系统的一些新特性向各位用户做介绍。一、因为浏览器兼容问题,为了达到最佳的访问效果,请使用IE浏览器登录邮件系统二、提供移动终端APPAPP不仅提供功能齐全的收、写信功能,还可以查看组织通讯录和支持同步个人联系人和日历。扫描邮件系统首页二维码可下载APP。APP支持的移动终端操作系统:安卓版操作系统要求::支持IOS6/7版本APP安装完成后,只需输入西南交大电子邮箱账号与密码即可登录。三、新增“截屏”功能如果不能正常使用请按系统提示安装插件。四、新增“密送”和“群发单显”功能密送:点击“添加密送”即在抄送栏下方添加密送栏。邮件的其它收件人将看不到密送收件人的名字。群发单显:点击“群发单显”出现群发单显的输入框,在输入框中添加多个收件人,各个收件人收到的邮件中只看到自己的名字,看不到其他收件人。五、新增“邮件加密”功能使用此功能时请注意:1)邮件查看密码是通过其它方式(手机短信、口头告诉等)告诉收信人的。2)如果收信人同为Coremail邮件系统(比如:网易邮箱)用户,直接输入密码即可查看邮件内容。3)如果收信人使用的是邮箱客户端或者收信人非Coremail邮件系统用户,可通过以下两种方法解密邮件:方法一:转发到Coremail支持的邮箱(比如:网易邮箱)快速解密。方法二:接收的邮件中会提示通过Coremail解密平台进行解密操作,步骤为:(1)下载所有附件到本地。(2)上传附件到Coremail解密中心()进行解密操作。(3)输入密码查看。六、新增“邮件自销毁”功能在现代信息化工作中,往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。通常情况下,这些机密邮件一旦发送出去,便无法对其进行控制,可能会造成机密信息泄露。自销毁邮件功能针对这种应用场景,对发出的邮件进行控制,保证邮件在指定条件下自动消失,提高信息安全性,保护机密信息。使用此功能时请注意:1)限定阅读次数:可统一向每个收件人设置1~99次,超出阅读次数后读信链接将自动失效;2)设定邮件销毁时间:可设置该邮件自动销毁的日期,精确到日;3)“阅读次数”和“销毁时间”同时设定时,只要一个条件满足就会进行邮件销毁。4)功能限制:收件人收到自销毁邮件后,只能阅读和回复,不可转发、复制、打印邮件正文。七、新增“邮件召回”功能收件人如果同样是西南交大电子邮箱的用户,如果发现信