关于加强物资管理办法的通知.doc

关于加强动力厂物资管理办法的通知为规范动力厂物资管理程序,保证备品、备件及材料等生产物资的质量,提高设备运行稳定性,有效控制厂各项生产成本,达到降本增效的目的。制定本办法。,要详细注明采购物资的规格型号(材质),数量,用途(大修、维简、检修等项目)和使用地点。所有生产物资申请计划,统一上报生技科,经厂长批准后报供应部。。生产物资直接进入车间仓库时,由相关车间和生技科确认后,并由双方签字后方可入库,否则厂不予入账。车间负责对供方所提供物资的型号(材质)和数量进行检验,如与所提计划要求不符,或质量不合格、有异议的采购品不予接收。车间对入库的生产物资要及时建立入库台帐(见附表一),并建立材料出库台帐,对出库的物资及时记录(见附表二)。每月底将本月入库、出库物资台帐报生技科,生技科不定期对各车间出库、入库及库存物资进行现场检查核实,对账目不符者视情节对车间进行通报批评或罚款。,其它物资要严格控制库存量,对现有库存物资要认真清点后,建立台账生技科对物资的入库、出库及使用的全程进行跟踪检查,对由于车间管理不善造成物资浪费、不正常流失或丢失等,追究车间负责人的责任。本办法特殊情况除外(如急需的抢修物资等)。本办法自下发之日起实施,望各车间严格按本办法认真执行。动力厂2009年5月15日附件一入库物资台帐单位(车间)接收人(签字)备注号序入库时间名称型号(材质)数量单位供货方车间生技科附件二出库物资台帐单位(车间)号序出库日期批准人(签字)仓库管理员(签字)领用人(签字)使用地点检修设备名称数量单位备注下午13:00—17:,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;。,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。,参加公司组织的各种培训、集体活动