医疗器械技术审评咨询管理规范-医疗器械技术审评中心.doc

医疗器械技术审评咨询管理规范(2016年10月12日,食药监械审发〔2016〕20号)第一章总则第一条为提高医疗器械注册技术审评咨询工作的质量和效率,规范医疗器械技术审评中心对外咨询工作,结合中心技术审评工作实际情况,制定本规范。第二条医疗器械技术审评咨询包括现场咨询、网上咨询、电话咨询和共性问题解答。第三条咨询范围:主要针对提出注册申请及处于发补状态的医疗器械注册项目,申请人或注册人收到我中心发出的补正资料通知单后,在补回资料前,针对通知单相关内容进行沟通和答疑。咨询中不对申请人或注册人拟提交的补充资料具体内容进行确认。注册申请的技术审评结论以申请人或注册人正式提交的补充资料为依据。第四条质量管理处负责咨询工作的综合管理,各审评部负责本部门咨询的管理,办公室负责中心网站咨询平台的技术保障工作。第二章现场咨询第五条申请人或注册人通过中心网站咨询平台进行现场咨询的预约申请,按要求填写《咨询申请单》(附件1),明确具体咨询问题。每个符合要求的受理号申请现场咨询的机会原则上不超过3次。第六条主审人接到现场咨询预约申请后,应及时通过中心网站咨询平台对现场咨询时间进行确认,并提前3个工作日电话通知预约申请人,原则上应在收到预约申请之日起20个工作日内完成现场咨询。第七条预约申请人可以通过中心网站咨询平台查询预约结果,预约成功后打印《医疗器械技术审评现场咨询确认单》(附件2)一式两份,作为现场咨询凭证。第八条现场咨询原则上安排在周四9:00—11:30、13:30—16:30进行。主审人应根据咨询问题预估现场答疑所需时间,原则上针对每个咨询申请的答疑时间不超过半小时。同一主审人的现场答疑应尽可能安排在同一时段内进行。现场咨询完成后,咨询双方应在《医疗器械技术审评现场咨询确认单》上签字并各留一份。第九条主审人遇特殊情况无法在预约时间到场答疑,原则上应提前2个工作日与预约申请人进行沟通,重新确认现场咨询时段。第十条主审人因病假、调岗等原因长时间无法进行现场答疑的,审评部负责人应做好相应的调整工作。第十一条主审人应提前了解《咨询申请单》内容,做好现场答疑准备,涉及双人或小组审评的项目,应提前沟通,必要时可多人到场答疑。第十二条现场答疑要求(一)咨询接待人员应当根据现有法律法规和有关规定,充分考虑注册审评要求的科学性、合理性,针对《医疗器械技术审评现场咨询确认单》中涉及补正资料通知单的问题进行答疑,对超出补正资料通知单范围的问题可以不予回答。(二)咨询接待人员应当按时到岗,衣着整洁,文明礼貌,廉洁守法,认真听取咨询申请人的意见,并耐心解答所询问的问题。回答问题应准确、清晰、无歧义。第三章网上咨询第十三条申请人或注册人通过中心网站咨询平台进行网上咨询的申请,网上咨询主要用于解决相对简单、易于答复的注册咨询问题。第十四条主审人在接到网上咨询申请后,原则上应在收到申请之日起20个工作日内完成在线答疑。如有必要,主审人回复意见可先征得审评部负责人(或技术委员会分会)确认后,再行网上提交。如主审人认为现场咨询方式更有利于解决申请人或注册人的咨询问题,可将网上咨询转为现场咨询,现场咨询参照本规范第二章的相关要求。第十五条网上咨询的回复意见应规范严谨、准确无歧义。应当根据现有法律法规和有关规定,对《咨询申请单》中有关补正资料通知单的问题进行答疑,对于补正资料通知单范围外的问题一般不予