会务服务合同协议书范本通用.docx

编号: 会务服务合同甲方: 乙方: 签订日期: 年 月 日甲方:地址:乙方:地址:合同签订地:甲乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同。一、定义本合同中的下列术语应解释为:“合同”系指本合同,包括所有的附件、补充合同和构成本合同的其它文件。“合同价款”系指根据合同约定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价款,包括按照合同做出的调整。“会务服务”系指根据本合同约定,乙方向甲方提供会务策划、组织、执行等服务,包括但不限于会务接待、印制会务文件、场地布臵、参会人员接送用车、餐饮、住宿等相关工作。“工作日”系指除政府有关部门对外公布的法定节假日及休息日之外的任何一日。二、服务内容甲方委托乙方为甲方 年 月 日于 项目启动会提供会务服务,包括:会议场地提供、布臵等工作;会议期间参会人员、音响、演出、饮用水、宣传品等用品的提供;其他应由乙方负责提供的服务;具体服务内容及服务标准详见附件一《路演流程》及《价格清单》。三、合同价款本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》,分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。合同价款已经包括下列费用、支出,乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用:乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用,提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;除非另有约定,分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作,不论合同中是否提及,也不论其在签订合同时是否可以预料到;乙方根据现行税法应支付的税款;乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。双方同意,本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算,如甲方实际开支没有达到预算上限数额,则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限,。本合同签订后,若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目,按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格,应在实际支出前经甲方书面确认,否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的,乙方应当在调整或增加时立即通知甲方,并与甲方另行签订补充合同。四、付款方式本合同项下会议结束,甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕,且符合甲方要求,乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料,经甲方确认后,,按实际发生数额向乙方支付相关费用。7个工作日上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后内,以银行转账的方式向乙方支付。乙方账户信息如下:账户名称:开户银行:账号:五、双方权利与义务甲方权利义务本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督,并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整,甲方应以书面形式提前告知乙方。乙方按本合同的约定履行全部合同义务后,甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款