ABC管理论文.doc

粮食跟其它商品有所不同, 不能用缩短商品周转期、压缩库存量和减少资金占用额等办法来提高企业的经济效益。本文试用 ABC 管理法, 论述如何在粮食企业保持大量库存的情况下, 对仓储工作进行有效管理, 以提高粮食企业的经济效益。 1 ABC 管理法的概念 ABC 管理法, 又叫做重点法, 它是对经济活动进行分析和加强管理的一种科学方法。它广泛用于改善各种管理活动, 效果十分显著, 是企业现代化管理的主要内容之一。 ABC 管理法是根据管理对象在技术经济等方面的主要特征, 将之进行分类排队, 分成重点、次要和一般, 即把管理对象分成 ABC 三类, 以区别确定不同的管理方式的一种科学管理方法。它的核心和精髓是“关键的少数与次要的多数”。 2 ABC 管理法的分类原则和标准在粮油仓储管理中,ABC 管理法的对象是各种保管费用的开支。根据“关键的少数与次要的多数”这一基本原理, 把分析因素( 即各种费用开支项目) 划分为 ABC 三类。 A类: 关键因素, 也称主要因素。 B类: 次要因素。 C类: 一般因素。其分类标准可概括为 ABC 分类标准表( 见表 1)。将所管理对象划分成 AB C 三类后, 并不是对 A 类的所有项目都实行重点控制, 也不是对 B 类和 C 类项目实行次要控制和一般控制。科学的方法是将原来的 A、B、C 三类中的项目再分解, 每类中的项目再分成 a、b和 c 三层, 形成层层有重点的管理方法。分层采用打分法, 按其项目开支大小、价值高低和使用寿命长短及重要程度进行评分。 a类: 用量大, 价值高, 使用周期短, 总分为 80 ~ 100 分;b类: 介于 a和c 之间, 总分在 60 ~ 80 分之间;c类: 开支一般, 所用物品价值较低, 使用寿命较长, 总分在 60 分以下。将管理对象分类后, 即可绘制 ABC 排列图( 巴雷特图): 横坐标表示管理对象的项目累计比率; 纵坐标表示项目出现的频数( 金额) 累计比率; 横坐标的项目累计比率和对应的纵坐标频数累计比率在图中交成一系列对应坐标点, 将这些点连接起来形成曲线, 再根据 ABC 分类标准将曲线上各点对应部分划成 ABC 三个区域, 即得 ABC 排列图( 巴雷特图), 其标准图如图 1 所示。 3 AB C 管理法的应用表 2 是某粮库连续 3 年的保管费用分类累计表,现用 AB C 法进行分析。将各项费用开支按金额大小顺序排列, 划分出 ABC 三类, 见表 3。根据项目划分所得类别, 进行分析研究, 实施管理, 仍用列表分析, 见表 4 和表 5。 AB 两类包括的项目较少,而C 类包括的项目多一些, 因此对 C 类进行分层。可不用打分法, 仍根据其费用开支大小进行分层。再绘制 ABC 排列图( 巴雷特图), 见图 2。通过 ABC 法分类、排列, 找出了在保管费用中开支最大的是药剂费, 其次是熏蒸施药补助费和保管用品费,这3 项费用总和占全部保管费用总和的 84. 5%, 决定了整个保管费用的水平和幅度。同时这三者之间存在着密切的内在联系, 彼此互相影响。经分析比较, 我们决定以薄膜密闭压盖“双低”保管为突破口。因此在与该库签订承包合同时, 除将“四无”粮仓和“四无”存粮达到部颁标准作为条件外, 还要求用薄膜密闭压盖, 实行“双低”保管的粮食要占整个库存粮食的 50