Excel-6(Excel复习).doc

1 Excel 的复习一、基础概念数据: 数值+ 非数值的信息。文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据。数据是信息的载体。信息不随它的数据形式不同而改变。信息是一种已经被加工为特定形式的数据。数据则是载荷信息的物理符号。数据处理泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用。数据库( Data Base ) ——— DB 数据库管理系统( Data Base Management System ) ————— DBMS 数据库管理系统是一个系统软件。二、数据处理 1 、启动与退出(1) 启动:方法一: “开始”/“程序”/“ Microsoft Excel ”方法二:双击桌面的 Excel 快捷方式方法三: 找到由 Excel 为扩展名的文件,并将其双击打开(2) 退出:方法一: “文件”/“退出”方法二:单击窗口右上角的关闭按钮 2 方法三: 单击窗口左上角的 Excel 图标, 在下拉菜单中单击“关闭”方法四:双击窗口左上角的 Excel 图标方法五:按 Alt+F4 组合键 2、 Excel 的工作界面编辑栏:用来输入或编辑单元格或图表的值或公式,它可以显示或修改活动单元格使用的数据或公式工作表标签: 显示的是工作表的名称, 默认名称从 Sheet 1 开始,到 Sheet255 3 、工作簿的组成工作簿: 指在 Excel 中用来保存并处理工作数据的文件, 一个 Exce l 文件就是一个工作簿, 工作表: 工作簿中的每一张表称为工作表。一个工作簿中, Excel 默 3 认的工作表有 3张,但一个工作簿最多拥有 255 个工作表,从 Sheet1 到 Sheet255 。每张表共有 65536 行, 256 列单元格: 工作表中的每个格子称为单元格, 单元格是工作表的最小单位, 单元格的名字: 左边是列号(用英文字母表示, 右边是行号(用数字表示),如 A5, BB7 第 30 列的列标号是什么? AD 第5 行第 4 列的单元格名称是什么? D5 最后一个单元格的名称: IV65536 (I :在字母表中排第 9 位, V:在字母表中排第 22 位, 9× 26+22=256 ) 4 、数据表格的选中选中整行:单击行头选中整列:单击列首选中一个连续的区域,用:(冒号) 表示,冒号左边为所选区域左上角单元格的名称,冒号右边为所选区域右下角单元格的名称。如 A5: C7 请问 A5: C7 包含了多少个单元格?? 9个 4 5 、字符及数据的输入及删除(1) 文字字符的输入: 选中单元格后, 键入要输入的字符, 按回车, 如字符的长度超过一个单元格,将扩展到相邻的单元格中(若相邻单元格有内容,则被遮盖) (2) 纯数字符号的输入:在数字符号前加单引号,如输入字符 0021 ,输入为'0021 ( 纯数字字符不参与计算) 字符在单元格中默认为左对齐(3) 数值数据的输入:选中单元格后,直接输入数据数值数据在单元格中默认为右对齐(4) 成批数据的输入:A 、输入两个相邻的数据并选中这两个单元格 B 、将光标移到选中区域的边框线的右下角的黑色小方块上,出现一个实心的黑十字光标,称为“拖动柄”C 、按下左键朝下拖若干格并松开左键(5) 在输入过程中若出现“###### ”, 则表明单元格的宽度不够( 列宽不