办公室管理办法.doc

办公室管理办法第一章总则第一条办公室作为项目部综合性行政部门, 担负着协调项目部各部门之间关系、保障各部门的灵活高效运转的任务, 主要作好参与政务, 协调业务, 服务一线, 提供保障, 处理事务的工作。根据公司有关文件规定及项目部实际情况制定以下管理办法; 第二章办公用品管理办法第二条办公用品的种类包括: 1 、小型常用办公用品包括: 办公用的笔、信签纸、刀、剪刀、订书机、直尺、三角板、图钉、夹子、文件夹等 2 、消耗品包括:打印纸、信封、胶带、胶水、大头针、图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、打印墨盒、钉书钉、墨水等。 3、大型办公用品包括: 文件柜、办公桌椅、会议桌椅、保险柜、电话、冷暖设备(空调、电风扇、取暖器)等。 4 、精密办公器材包括:精密办公器材包括:台式电脑、笔记本电脑、照相机(包括胶卷相机、数码相机,含胶卷) 、摄像机、计算器、移动硬盘、优盘、复印机、传真机(含传真纸) 、打印机(含墨盒) 、扫描仪等。第三条办公用品的购置 1 、对于新上项目,所有小型办公用品和消耗品的购置,由各部室主管按实际工作需要先列出详细的购买计划, 待项目部领导批准后由办公室负责统一购置和发放,登记台账,并列入成本管理。 2 、对于大型办公用品和精密办公器材的购置,项目部可按需求计划一次性购买, 也可根据实际情况临时购买, 购买后由办公室负责登记《大型办公用品、精密办公器材明细表》,报公司办公室备案, 由列入成本管理。第四条使用和保养 1 、本着爱护和节约的原则,对各类办公用品特别是大型办公用品和精密办公器材, 都要小心使用, 细心保养, 提高利用率。对于易损办公用品采取以旧换新的制度, 对于个人使用不慎造成损坏的由个人承担修理和购置。 2、对于大型办公用品和精密办公器材,由项目办公用品管理人或使用人自行保养、维修(正常使用损坏由项目部承担维修费用,属个人原因造成的由个人承担维修费用) 和维护, 待项目结束后, 由项目部负责安置和处理。在使用中因操作不当造成在正常的使用范围内提前报废的,对该物品使用人进行经济处罚。 3、对于报废的大型办公用品和精密办公器材,要填写《办公用品报废单》报公司办公室,如项目结束后或者使用人调离本项目,发现项目部的办公用品在项目部领导不知情的情况下,丢失损毁的,对保管使用人处以等同物品原值的经济处罚。 4 、对于项目部常用复印机实行专人管理,由复印机所在部室或资料员专门管理,复印纸由复印机管理人员专门管理,实行复印、打印纸张签字制度,月末由管理员统计汇总上报办公室。第三章项目部车辆管理第五条办公室作为项目部交通车辆的主管部门, 负责车辆的调度、使用及维修保养。第六条项目部小车司机在项目部办公室的领导下, 负责项目部的人员外出及接送, 办公室严格控制用车, 凡外出者一律填写《车辆使用申请表》( 车辆接送去工地上班的除外), 由部室主管签字报办公室后方可出车(特殊情况项目部领导批准) ,未经办公室批准擅自带车外出的, 首次违反此规定的将对车辆使用人和司机作出书面警告和通报批评, 如作出警告和批评不改的再次违反此规定的将取消本月的绩效考核。如车辆司机是外聘的, 将对司机处以人民币叁百元的经济处罚。(可选择义务打扫全项目部各公共场所卫生一个月)。第七条为减少车辆重复前往同一目的地次数,外出往同一目的地的人员集体用