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提高效率.docx


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有个人背着一个繁重的包袱赶路,累得满头大汗,筋疲力尽。他忽然发觉路旁有一尊佛像,便想去拜拜佛,顺便歇歇脚。来到佛像前,他把包裹放在身旁,跪在佛像前,双手合十,两眼微闭,一边拜佛,一边十分真诚地为自己祈祷。他的祈祷和别人不一样,只听他轻轻地说:“佛爷呀,保佑我的包裹轻一点儿吧!保佑我的包裹再轻一点儿吧!”不料,就在他闭目祈祷时,有个小偷乘机偷走了他的包裹。那人祈祷完毕后,睁眼一看,发觉自己的包裹不见了,忙又跪倒,举起双手,合十过顶,喃喃地祈祷说:“佛呀,这样做可不妥当呀!”为什么不妥当呢?是让包裹轻一点儿的愿望没有实现吗? 不是。他的愿望已经实现了,而且比他所祈求的更为彻底。有一句名言说,真理再向前迈出一步就是谬误。事实上这是一句误尽苍生的话,使真理变成谬误的不是迈出的这一步,而是这个“真理”从一开始就是虚假的所谓“阶段性”的“真理”。比直到变成谬误才发觉真理是假的更令人沮丧的事情,莫过于拼尽全力高效率地工作之后,却发觉自己是在南辕北辙,与原先的目标背道而驰。这是那个祈祷者的不幸,也是所有“穷忙族”都曾经遇到过的不幸。效率可以提高我们的产出,使我们的收入有所提升,但是“效率第一”这个口号是大错特错了,无法让我们避免生命中的沮丧和后悔。因为节省时间和效率都属于方法的范畴,并不是完整的科学。一味讲求方法,会迷失一种比方法更为关键的东西,那就是战略。很多人都知道,能否在自己的事业生涯中取得成功,要领就在于搞好时间治理,他们懂得许多节省时间和提高效率的方法,能够高效地完成事情。从人的一生的角度来看,在生活和工作中不能只追求效率,更要注意成效。效率只是在一定目标和方向上的过程表现,而成效才是决定方向和目标这一类的根本问题。“穷忙族”要想成功地进入“富闲”状态,必须学会从一生的战略角度来进行治理,这才是最高境域的工作。著名的时间治理大师肖恩柯维说,各行各业的人——医生、院士、演员、政治家、职业企业家、运动员和管子工——都是常常为得到更高的收入、更多的承认或者某种程度的专业能力而奋斗,陷入了事务性的圈子,为生活忙忙碌碌,在成功的阶梯上日益奋力地攀登,可到头来却发觉梯子靠错了墙。这是许多“穷忙族”最容易显现的错误,他们往往把大量的时间和精力浪费在了无用的事情上。我们奋力争取的名望、成就、金钱或者其他一些什么东西可能甚至不是梯子该靠的墙的一部分,结果我们每走一步就向错误的地方接近一步。从珍爱时间到提高效率,是在时间的认识和运用上的一次层次提升,但仍旧停留在方法的层次,而没有跨过到应有的战略高度——追求成效。每天我们一睁开眼睛,就会有无数的工作等待着我们去处理,而且有许多问题看起来还显得非常紧急,比如响个不停的电话,下一个小时的某个会议,给某个重要人物的回信等等。在多数人眼里,这种忙忙碌碌的情形是天经地义的,而且也没有任何其他方法可以代替。但是实际上,每个人一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。治理大师彼得德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而成效则是‘做正确的事’。”只有当我们实现了预定目标时,才可以说是有成效的,它涉及的是活动的结果,第一要求我们做正确的事情,而不是正确地做事情。总结这个世界上所有能够让人成功和快乐的方法,其实可以概括为杜拉克在上面所

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