xx集团档案管理制度.doc

,提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,充分发挥档案的作用,为我集团生产经营、日常管理工作服务,根据《中华人民共和国档案法》及相关法规、制度,结合我集团实际情况,制订本制度。、专业集团及其成员企业档案的管理。,保存备查的各种企业文件材料的总称,即集团各单位、各部门及员工从事生产经营和各项管理活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图纸、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式和载体的历史记录。、科技档案、会计档案、人事档案。,是提高工作效益和工作质量的必要条件,是维护企业合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。。,下设档案室,是集团档案的贮存基地和利用中心、档案管理中心和业务培训基地,负责集团所有档案的归口管理及档案建设的统筹规划和组织协调工作。,配备专职档案员,负责本专业集团档案的归口管理,负责所辖成员企业档案工作的指导、监督、检查、组织协调和统计上报,对本集团档案收集的完整、准确和安全负责。,指定专职或兼职人员管理档案,对本企业档案的完整、准确和安全负责。可根据实际需要,设置档案资料室,实行本企业各类档案的集中统一管理。、具有强烈责任感的人员担任专、兼职档案管理员,并给予专业技术管理人员待遇,按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。、兼职档案员要加强学习,了解和掌握本单位、部门的业务范围,以利于档案收集和利用工作;要积极参加培训,不断提高自身业务水平,认真负责地搞好档案工作。,要有一定的交接时间,对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册双方签字盖章。、事假等原因长期不能工作时,主管领导必须指定临时档案员代理其工作,以保证档案工作正常进行。临时档案员要认真、负责地完成该项工作。。档案人员(包括兼职)调动工作时,应充分考虑这一因素,并要有适合的人员接替其工作。:总部档案室、外埠成员企业档案室。:收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。(施工)活动中形成的科技文件材料(含照片、胶片、录音、录像和计算机磁盘、光盘等,以下同),由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。:总部、专业集团职能部门及廊坊地区各成员企业形成的所有档案。外埠成员企业保管期限为永久的档案(复本)。输气管道及其配套工程竣工档案。科研实验项目档案。基本建设工程竣工档案。总部、专业集团及廊坊地区单位的会计档案。审计档案。重要产品档案。重要进口设备、仪器随机档案复印件(原件留本企业)。重要专用设备、仪器随机档案复印件(原件留本企业)。(11)属于应接收的撤销机关、单位、团体的档案。属于应接收的其他档案等。:,由各单位或职能部门负责人审定后,于第二年一季度末移交。,由项目负责人审定后,于工程项目竣工或科研成果、产品鉴定后三个月内移交。,暂由各企业财务部门保管一年,经财务部门负责人审定后于第二年第二季度移交。外埠企业会计档案,由各企业自行保管。、整理、归档工作和所辖成员企业各类档案的催收、指导及归档的协调工作,并对成员企业往总部移交的档案进行预检。符合案卷标准的,在移交清册上签字盖章;对收集不全不符合案卷标准的,有权利和责任退回并指导成员企业重新收集、组卷。,接收本企业的文书、科技、会计、人事、声像、实物等所有档案,按照各类档案管理细则的规定进行收集、整理、保管和提供利用。对应向总部档案室归档的,制作移交清册二册,经单位主管领导审定签字后及时报送。,与专业集团、成员企业三方在交接书上签名盖章。:,分阶段地接收收集齐全、经