档案工作建议.doc议新形势下的企业档案信息工作武汉江岸车辆厂档案馆(馆长)裴圣毅摘要:本文提出了现代化企业档案信息工作应顺应新形势下的企业发展规律,结合自身企业的特点与情况,从企业信息、档案、情报、图书统-化管理,形成企业档案信息电子全息化管理;加强企业档案信息人员队伍建设,树立档案信息创新观念;施行严谨管理方法及流程化管理制度等方面,来做好新形势下的企业档案信息工作。关键词:企业档案信息工作企业的档案工作是一项维护企业历史真实面貌的工作,是企业经济效益的需要,同时也是社会效益的需要。档案作为企业干部职工艰苦创业的原始记录,既具有凭证作用,又具有不断总结经验教训的史鉴作用,既具有随时可参考的经济技术价值,又具有厚积薄发的精神文化价值。如果不对企业的档案信息进行分类处理,就会对现在及以后的工作造成混乱,一个有远见、负责任的企业家,应把企业档案信息工作摆到重要的位置上来。目前,世界500强企业95%都建立了较为完善的情报档案信息体系。进入世界500强的美国公司中90%设有情报档案信息部。日本的企业家更是把档案信息看成企业的生命线。索尼的总裁说:“本公司之所以名扬全球,靠的是两手:一是情报档案信息,二是科研开发°”ABB公司以情报档案分析部代替规划部,情报档案分析部直接对总经理负责,其工作是研究宏观经济、公司竞争地位、顾客、法律法规和技术,在公司里培养情报档案信息管理意识。重视企业档案信息管理,不仅体现在企业领导的讲话和文件制度中,更应体现在实际工作中,体现在企业适应新知识经济时代的有效机制中,体现在新的企业档案信息管理方法中,体现在加强企业档案信息人才培养中。对于现代企业来说,要舍得对信息档案建设先期进行投入,不仅要对企业现代化网络设施进行投入,还要对保存这些档案信息的馆舍进行投资。“”中那些把数据档案另存的企业,能够比较完好地继续业务,是重视档案信息工作的结果。对信息分门别类地加以整理储存、验证核实和分析利用,形成档案信息,这个过程实际上就是毛泽东曾说过的“去伪存真,去粗取精”的过程。而这一过程需要现代化的管理手段和技术工具,现代企业的ERP系统也是这种形式,是先进的管理工具之一,而其目的是最大化地管理和利用好各种信息资源。笔者认为,现代企业档案信息工作应从以下四方面着手:第一,企业档案信息、图书情报等工作统一管理,形成企业档案信息电子全息化管理。21世纪是知识经济时代,企业自身的知识资源及知识产权相半重要,它涉及到企业自主产权、核心竞争力及自我文化的积累,是企业持续发展的重要保证。在新形势下,我们要突破过去企业档案信息管理模式的局限性,将企业档案管理应纳入到企业整体管理体系中去,根据实际情况将企业档案与图书、信息情报资料进行一体化管理,将有利于企业知识产权统筹管理。这样以来,实际的企业知识资源管理对象与虚拟的信息网络技术相结合,整合创新形成企业整体化的档案信息资源管理平台,构建企业自身强有力的知识资源管理拳头,形成了强大的信息档案资源库,使企业知识资源得以更好的共享,形成高效的、集成化的企业信息链。企业档案信息部门,相当于一个企业中的事业行政部门,具有监督指导各种档案信息管理工作。企业档案管理实际上是对企业各类信息的筛选与整理,并保存具有社会和经济价值部分,以便后来工作的参考查证,以便企业持续健康的发展。而用一种现代化的管理技术工具联接各业务工作,数据汇总
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