一卡通方案消费.doc

一卡通系统 2012年7月12日目录一、项目背景 3二、设计方案 7三、功能方案 : 26一、项目背景根据企业发展需求、员工管理及员工福利等方面的需要,目前在信息中心准备上统一的一卡通系统,做到整个集团内部一张卡,方便管理。一卡通系统以智能卡为载体,以生物识别技术为辅助工具,通过先进的计算机技术,可以真正实现企事业单位日常管理的信息化和身份识别统一化,大大减少企事业单位和工作人员的管理难度,并有效提高工作效率,同时也极大地方便广大员工的工作和生活。一卡通系统基本囊括考勤、门禁、食堂消费、人员/车辆出入控制、水控管理、电控管理、巡更等诸多系统的功能,建成后的一卡通系统将以智能卡为载体,依托信息基础设施,融入工作、生活、休闲和消费过程,服务员工,方便管理,实现以卡代证、以卡代币,真正“一卡在手,走遍园区。”其实质是以一卡通系统建设为契机,管理部门和后勤服务部门通过信息化手段,整合资源,实现信息共享和资源的优化配置,提高管理和服务效率,为领导决策提供支持。二、“一卡通”是企业信息智能化建设中的一个核心骨干系统,“一卡通”一定要符合信息智能化建设的整体规划。主要具有考勤、消费、个人信息查询等功能,其应用覆盖企事业内部的综合管理系统和身份认证。整个系统应可与企业内部的财务系统、SAP系统、SOA系统等原有的各个应用系统进行良好的衔接,并能够为企事业潜在的其他管理信息系统和信息化平台预留合适的接口,在项目完成后为企业随时增加其它管理系统接口建设提供必要的协助。建成的企业一卡通应包含以下功能子系统:卡务管理基础信息管理权限管理设备管理考勤管理系统消费管理系统上述功能子系统作为最基本的业务功能需求,本方案将在功能方案中提供更多实用的子系统,进一步反映系统的先进性、增强系统的安全可靠性及实用性。,牵涉到考勤、食堂消费等诸多系统。按照具体特点,基本分类如下:1、基础管理卡务管理、基础信息管理、权限管理、设备管理。这四个模块构成了一卡通系统的基础,通过梳理企业的组织架构、业务流程,从企业全局建立整体一卡通的IT战略规划模型,对人员、设备进行全方位管理,可以根据每位员工在企业中的位置设定相应的使用权限。2、消费管理食堂消费系统等。避免员工随身携带大量金钱,引起工作不便和安全隐患;员工消费均是内部消费,因福利和员工存储在IC卡上的私有金额是在企业内部各系统流转,企业的账目只是内部各三产公司的资金虚拟结账,总体金额依然在企业的账面上,相当于帮助企业节省了大量外流资金。3、考勤管理员工考勤管理系统目的是规范员工的工作行为,通过信息化手段减少手工考勤带来的误差,提高人力部门的工作效率,帮助人力部门从人事管理转向人力管理。、一卡通系统要与企业的组织架构和业务流程吻合大型企业的组织架构复杂,每个部门的需求和业务流程(管理制度)都不相同,即使都是人力部门,各个公司的人事制度都会呈现出各自的特点,要将这些因素结合到一卡通系统里面去是一个很大的难点,必需要进行充分的前期调研和规划。比如,企业的卡务管理,是统一在集团人力资源部,还是要分散在各子公司或子工厂分别负责,两种不同管理方式就会产生不同的一卡通系统设置和人员配备。2、多系统信息共享作到“一卡一库一中心”因一卡通系统牵涉到考勤、消费等很多子系统,这些子系统都可以独立运行,各自形成独立的数据库,如果没有统一的平台(系统运行中心)将各个系统整合起来,形成统一的数据库,系统间将不能实现信息共享,数据共享,那各系统都会形成信息孤岛,所有的数据信息都会重复录入,不符合企业信息化的要求。3、开放式平台企业拥有ERP/HR系统、OA系统以及其它的企业信息管理系统,一卡通系统要具备能与这些企业信息管理系统对接的能力,实现信息共享。以上三点是大型企业一卡通系统需要考虑的主要问题,涵盖了多种细节要求,在一卡通系统解决方案中必需要重点考虑。、统一的