浪潮GS集团财务讲义.doc

km浪潮GS集中管理软件培训讲义2008-05目录简单介绍浪潮软件特点 3一、 基础设置 31、操作系统的选择 32、IE浏览器版本要求及IE设置 43、ActiveX控件的下载 74、系统登录 85、更改用户密码 97、职责维护 108、用户维护 129、其他系统维护功能 13二、 总账 131、基础设置 132、科目定义 163、核算关系定义 174、余额初始 185、限制条件定义 196、常用账务定义功能 197、总账系统设置 20三、 日常账务处理 221、制单 222、凭证审核 233、凭证记账 244、凭证打印格式定义 245、凭证打印 256、账表查询 257、往来查询 278、辅助查询 299、期末处理 29四、报表 321) 报表定义 322) 报表计算 353) 报表校验 354) 报表审核 35五、固定资产 371)固定资产系统简介及主要功能 372)操作流程 393)操作步骤详解 86六、系统维护常识 的新一代财务管理软件,特点是数据集中、管理集中、应用方便。数据集中:与CS结构的旧财务软件不同,浪潮财务管理软件的数据不再存放在各个核算实体的PC机上,而是集中存放在集团总部的专业机房中,由信息中心派专人进行维护。各核算单位的会计人员通过专线访问,。这样,财务数据不会因为客户端的变化而改变,真正保证了数据的安全。在信息中心专业服务器的支持下,软件运行速度也会有明显提高。管理集中:数据的集中存放直接催生管理的集中。在旧有的软件模式下,上级领导对下级会计信息的查询只能通过固定周期的报表来实现,对财务数据的全面性、真实性难以掌握。在浪潮GS管理软件中,会计科目、报表等等都由总部统一掌控,总部可以做到零时间、零距离查询,即上级领导可以查询到下级单位做的每一张凭证。真正体现集团管理的优越性。应用方便:当数据集中、管理集中以后,带给各实体单位的方便也是显而易见的。从软件维护上说,今后各实体单位的会计人员不必费心去备份数据、修理机器,因为所有的数据备份全部由总部统一完成。基础设置1、操作系统的选择推荐采用以下这两种操作系统:Windows2000Professional或WindowsXPProfessional或home。不推荐采用以下这几种操作系统:WindowsMe、Windows98、Windows95等9X系列。2、IE浏览器版本要求及IE设置1)IE浏览器版本要求要上网使用财务软件,首先要保证所使用的计算机与集团公司财务服务器网络联通,同时所使用的计算机中已经安装了IE浏览器(Explorer),请勿使用腾讯TT或者火狐等非系统自带浏览器;。打开IE浏览器,点击最右侧的帮助下拉菜单,Explorer功能,如图所示:Explorer功能,就会看到IE浏览器的详细版本信息:,。2)IE浏览器的设置如果您的系统中安装了针对IE的扩展插件,请您一定要把这些插件全部卸载。如下列表中提到的插件,都会对系统稳定性、安全性带来隐患,并且造成GS软件可能无法正常运行。NIC通用域名GoogleToolbar新浪IE通新浪点点通搜狐工具栏搜狐视频播放器百度搜索伴侣百度搜霸SEXXX拨号程序MSNToolbarAdobeStream……卸载这些插件,可以使用360安全卫士软件,该软件的下载地址为:置:Explorer;找到“工具”里面的“选项”;选择“安全”标签,点击”受信任的站点”,然后点击“站点”按钮,如图所示:选择受信任站点在“将该网站添加到区域中”输入;然后将“对该区域中所有的站点要求服务器验证(https:)”前的对勾去掉,点击添加即可。如图所示:把钩去掉把钩去掉选择“自定义级别”,把“组件”全部选成“启用”,然后“确定”,如下图:全部选择启用3、ActiveX控件的下载在使用浪潮GS财务软件的过程中,需要下载一些必要的ActiveX控件。这些必要的控件只是在第一次使用浪潮财务软件的某一些功能时,才需要下载,而且只需要下载一次。下载这些必要的ActiveX控件的实现方式是:当用户通过IE浏览器打开某项需要控件的功能时,会自动弹出如下图所示的页面:在出现的下载ActiveX控件提示窗口中,点击按钮“是”,否则此ActiveX控件无法安装,相关的软件功能无法使用。下载时,系统可能会弹出如下图所示的提示窗口,点击按钮“安装”,否则此ActiveX控件无法安装,相关的软件功能无法使用。4、系统登录在IE的地址里面输入系统登陆地址::600