仓库领用流程.doc

仓库领用流程一、 1 、物品到酒店后仓库管理依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点, 经使用部门或请购人及检验人员对质量检验合格后, 方可入库。 2 、对入库物质核对、清点后,仓管员及时填写入库单,经使用人、仓管员、财务部各执一联做账。 3 、仓管要严格把关,有以下情况可拒绝验收或入库。 1 )未经总经理或部门主管批准的采购; 2 )与合同计划和清单不符的采购物资; 3 )与要求不符的采购物资; 二、物品保管 1 、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放, 做到“二齐、三清、四定位” A )二齐:物资摆放整齐,库容干净整齐; B )三清:物品清、数量清、规格标识清; C )四定位:按区、按排、按架、按位定位; 2 、仓管员对常用或每日有变动的物资随时盘点,诺发现误差须及时找出原因并更正 3 、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性三、物资的领发 1 、仓管员凭领料人的领料单如实发放,诺领料单上部门管理人未签字,字据不清或涂改的,仓管员有权拒绝发放物资 2 、仓管员根据进货时间必须遵循“先进先出”的原则 3 、领料人员所需物品无库存,仓管员应及时通知部门负责人,部门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后进行采购 4 、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻动,仓管员有权制止和纠正其行为 5 、仓库物资领用必须在规定时间内(早上: 9: 00— 10:30 ,下午 16:00 — 16:30 ) 6 、各部门领用物资时,严格遵守仓库安全管理规定,依次有序。四、月底盘存 1、每月 25 日前, 必须由仓管员进行彻底清点, 将必须补充物品名称、数量及时上报 2 、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须找出原因,并上报领导 3 、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导, 并说明原因紫云楼皇府酒店财务部 2011 年 12月 1日