潍医云使用说明潍医云支持各类电脑和移动设备,有PC端客户端、手机客户端、网页版三个版本,基本功能相似,现以PC端客户端为例,介绍平台的基本功能。用户相关登录:用户在相应版本的登录界面,输入用户名及密码,点击登录。密码:密码修改在web端,首次登录必须修改密码后才能登录。文件上传与下载:潍医云是基于Windows体验的云盘,本地客户端操作与Windows一致,将文件拖入潍医云中即可;也可在潍医云云盘中新建文件;文件同步详情可实时查看;下载分为”触发下载”与”立即下载”潍医云采用触发即下载的机制,双击打开某个文档时,立即被下载到本地缓存路径中;对于需要一次性缓存大量文件到本地时,采用【立即下载】,下载过程可在同步详情中查看;文件共享选择需要共享的文档,点击【权限配置】选项,首先选择要共享的对象,然后配置相应权限。权限分为9种细粒度;点击该文档,页面右边栏会出现该文档的所有权限详情这样,被共享人“测试”的潍医云界面,【消息中心】中出现张三给他共享文件的消息,并在【共享文档】中出现以共享者名字命名的文档,该文档中存有所有该共享者共享给被共享者的文件。内链共享内链分享用于内部教职工之间收发邮件,写文档引用时很方便快捷;内链共享首先需要共享者与被共享者使用同一版本的潍医云。首先,需要给该文档配置至少是”显示/预览”权限,然后点击页面右侧【访问链接】>>【内链分享】,将其链接复制到分享的地方,这样,他人在收到链接后,同版本的潍医云客户端在线情况下,点击链接即可查看文件内容;缓存设置清理缓存:为了提高数据安全性,建议用户及时清理文件缓存。共有2种方式清理缓存:(1)手动清理:用户已经缓存到本地的文件可进行手动清理,选中文档,点击右侧边栏【清除缓存】,文档图标变成云朵表示清理成功,节省本地磁盘空间;(2)自动清理缓存:在客户端图标右键鼠标【设置】,可勾选注销或退出时,自动清除所有缓存;自动帮助用户清理本地占用的缓存空间。群组管理群组文档在客户端建立与维护;占用建立者的个人文档空间,最多只能建立3个群组文档;适用于小型项目组成员或者跨部门协作时;历史版本和云端回收站历史版本指该文件在系统中保留的版本个数;默认保留32个历史版本,历史版本支持预览和恢复;历史版本保存时间为5分钟一个;点击+可以预览任意版本,点击回退图标,可以将文档回复至该时间点云端回收站:对于PC客户端或者web客户端删除的任何文档,均会放置于web云端回收站中,如果不进行人为手动删除,会永久保留;回收站占用所有者的个人文档空间。点击客户端回收站选项,跳转到web界面云端回收站,可以进行恢复等操作
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