库管规章制度.doc

库管规章制度库管规章制度篇一:库管管理制度库管管理制度总则一、为了使本公司仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,制定本制度。二、公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库、后领用的制度。三、公司各部门所领用一切非原材料性质的物资,必须实行以旧(残)换新制度。细则一、入库流程(一),库管不需亲自同交货人办理交接手续,根据司机的随货箱单清点物资名称、数量是否一致,按要求签字收货,认识到签收是经济责任的转移。,未经检验合格不准进入货位。库管必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由送货人签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管。(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督每堆码放的数量严格按照产品码放整齐。,并与送货人共同在入库登记簿上共同签字确认,将有关的收货资料产品名称、规格、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等记入台帐,并将财务联交财务室记账。。,等候处理办法。并存入相关记录。。(二),将成品(半成品)和废料按照指定位置分别入库,并与该班组长共同在入库登记簿上签字确认。(半成品)堆放原则是:在合理、安全的原则下,推行五五或十十堆放,做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。(半成品)进出库日报表的入库部分和废料入库记录。(三),如运输公司或司机不能提供相应单据,库管有权拒收货物。,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则库管拒绝收货;不良品则严格拒绝入库。、编号相符,否则库管拒绝收货。,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交主管备案。。二、出库流程(一)(授权签字,印章)作为发货依据。,库管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的上报主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决,保证发货的正确性,及时解决,及时供货。,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。,司机应在出库单上写明车号、同时库管、司机签字后在办公室领取出门证。(二),库管照单备料,由转移人(或叉车)按时按指定地点置料。,于每周一做一次盘点,核实并记录,周盘点必须有当班库管主管协同盘点,发现问题及时上报。,填写原材料出库记录表的大料部分。,填写原材料出库记录表的小料部分。,原则上以旧换新,并填写损坏记录,库管核实后,由当班车间主任和生产领导共同签字出库,并做出库记录。,库管须报请当班主管共同核查,方可出库,否则,库管无权做出库行为。(如胶带等)出库,库管有责任要求领料人员以所耗物品之残件换取,残件的处理可以盖章或者作相应记号。,每次交接班必须记录在交接班记录当中。库管留存车间工具配备明细表,每月盘点一次;损毁、损毁必须以旧换新,丢失则由当班成员集体承担赔偿责任。,遇特殊情况可补发,但必须由车间班组长统一领取,劳保用品不对个人出库。。三、库存管理(一),货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。