办公楼搬迁方案.doc

办公楼搬迁方案.doc土木与建筑学院关于做好搬迁工作有关事项的通知院属各单位:为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下:一、 :陈若玲、颜东煌成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华工作小组组长:毛光华副组长:上官鉴成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩秩、杨建玲、陈丽娜、邱国良二、 搬迁方案(一) 搬迁部门1、 行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室2、 教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外)(二) 搬迁时间:2008年8月12日一2008年8月25日(可能会根据天气情况作调整,如有调整,另行通知。)(三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼序号单位办公用房地址房号1院领导云塘校区工科二号楼三楼A401-4102办公室云塘校区工科二号楼三楼A413资料室云塘校区建筑艺术楼一楼A215、218、220、2223科研办云塘校区工科二号楼三楼A4204教学办云塘校区工科二号楼三楼A4225学工办云塘校区工科二号楼三楼A4116学院会议室云塘校区工科二号楼三楼A4097建筑工程系云塘校区工科二号楼二楼A3108岩土与隧道工程系云塘校区工科二号楼三楼A415、、417、42612建筑系云塘校区工科二号楼二楼A31413资源环境系云塘校区工科二号楼三楼A428(四)搬迁准备工作1、 各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22日前交学院办公室白老师。2、 请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等;3、 所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。(五) 搬迁顺序安排:行政部门T教学部门T实验中心鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司4辆汽车往返运输。8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。8月12〜13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁8月14-150:资料室搬迁(全体院办人员协助)8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁8月1