办公楼管理办法.doc

办公楼管理办法.doc山西理成集团科贸有限公司办公楼管理办法一、 公司办公楼均设门牌标志,不得随意挪动变更。二、 办公楼由办公室负责,设保洁工1人负责大厅、楼梯、扶手、痰盂、卫生间的清洁工作,每天全方位清洁两次。早上6:00〜8:00一次上午12:30〜2:00前一次,大院一天一次,确保公用设施完好及楼内通道清洁卫生。三、 办公人员负责各自办公室的清洁卫生。坚持班前10分钟人人搞卫生,经常保持办公室窗明几净、整洁文明,办公垃圾于当晚下班前清理于门外一侧,以便保洁工清理。四、 楼内不准随地吐痰乱扔烟蒂等杂物,在楼道内请正确使用痰盂。五、 提倡文明礼貌用语:请、你好、对不起、再见、欢迎再来等。六、 楼内禁止吵闹、喧哗,工作中有分歧意见应协商解决或按程序报请公司裁决,共同营造和谐、文明、团结向上的工作氛围。七、 请勿在办公室内墙壁上,乱钉、乱拉、乱挂,请勿乱接电源,规章制度、文明标志由公司统一规定方可上墙。八、 办公楼内办公用品统一规定摆放,所有物品造册登记由办公室存档。办公室易人必须清点核对物品,损坏、丢失照价赔偿。九、 及时更换楼内失效的设施和照明灯具等。十、接待来公司办公人员,上级领导检查,要做到热情大方、周到、得体、以礼待人,同时做好门厅的安全保卫工作。十一、楼内禁止一切违法和伤风败俗行动和活动。十二、非办公楼内人员不准在楼内留宿过夜,来公司客人必须经办公室同意方可住宿。山西理成集团科贸有限公司车辆使用管理办法1) 每辆车由办公室固定专门司机负责驾驶,非公司司机及本公司无照人员不得驾驶车辆。2) 司机每天上班前必须着装整齐、干净,检查油、水、汽、制动、灯光情况,保障车况良好。因工作需要用车,应由用车单位主管,填写“车辆使用申请单”(若载有物品,需随附物品放行单)交到办公室,办公室开派车单,否则不得用车。3) 用车单位用完车后,司机应将“派车单上的行驶里程,时间地点、用途”填好交办公室,以便于抽查。4) 车辆使用前做基本核查,如有故障、失窃或损坏应立即报办公室。5) 公司车辆原则不外借,只服务公司业务工作,私人用车报请总经理批准,方可为之。6) 原则上公司车辆每天应返公司(派车远途出差例外)将车辆停放指定位置,并做好防范工作,如未按规定失职造成损失,应由责任人赔偿。7) 车辆各项零件设备保养由司机负责,须保持完整并注意是否破损。每周最少擦洗一次,保持内部整洁。8) 油耗根据车辆里程结合派车单综合考核。9) 公司车辆除紧急状况外,应事先以“申请维修车辆单”向办公室核准,然后由司机送指定维修厂维修。10)车辆行驶途中发生故障,紧急送修,应电话报告办公室核准。11) 由于司机操作不当造成车辆故障,维修费用自付。12) 公司车辆因公行驶违反交规,如属个人行为罚款由当事人承担,如属车辆本身不可抗力造成罚款由公司负责。13) 车辆发生事故后,由当事人配合办公室负责处理。14) 未经公司许可擅自使用或驾驶公司车辆,其事故责任与公司无关,一切由当事人自己负责。15) 车辆保险、车辆年检应由办公室会同责任司机负责办理。16) 车队保持每晚有一人值班,以备公司紧急用车,一般情况人车不变。17) 司机下班将车钥匙交到办公室,以备紧急用车,车型能服务急用。18) 司机上班期间杜绝饮酒。19) 考核办考核。20) 司机外出补助执行公司规定的补助发放。山西理成集团科贸有限公司食堂管理办法(行政后勤)