联谊团辅策划书.doc

“心”心相印“协”手共进心协联谊团体辅导策划书主办:建工学部阳光心理协会外语学院阳光心理协会目录一、活动目的………………………………………………3二、活动意义………………………………………………3三、活动时间………………………………………………3四、活动地点………………………………………………3五、参加人员………………………………………………3六、预期成果………………………………………………3-4七、活动办理承诺………………………………………4-5八、活动应急预案………………………………………5-6九、活动内容……………………………………………6-12十、活动备注……………………………………………12-13十一、活动物品及预算……………………………………13-14十二、常务安排明细附表………………………………14-16十三、场地附图………………………………………………16一,活动目的1、丰富两院系阳光心理协会成员的课余生活;2、加强两院系阳光心理协会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院阳光心协的整体凝聚力;3,为心协部门成员提供机会锻炼组织和交流能力。二,;;。三,活动时间定于12月4号,晚6:00四,活动地点建工系楼五楼多功能厅五,参加人员建设工程学部阳光心理协会全体成员,部分建设工程学部心理委员,外国语学院阳光心理协会全体成员及部分其他成员,参加组成员定为60人。多余人员作为自由组,可代替参加小组。六,预期成果两院系的参加人员锻炼了自己的交流沟通能力,为以后的职场人际交往做了前期铺垫。扩大了两院系的阳光心理协会在大学生中的影响力,为以后心协在学生中开展各种活动增加亲和力。为建工和外语两院系心理协会的合作做开幕式,增加院系心协间的了解,沟通,为以后的联合大型活动铺平道路。使两个院系的学生开阔视野,站在一定的高度感知大工,增加学部学院之间的彼此交流。七,活动办理承诺坚决遵守活动承办程序,在规定的时间认真完成计划中的相关工作,努力提高活动的举办意义,不偏离活动举办目的;准备各种活动时本着“创新科学”的原则,保证为参加人准备的活动类型与我们的活动举办目的紧密吻合,做到“新颖、综合”;为同学们提供选择权,在人员确定后,会将活动项目传到共享群中,供参加人员提前下载,备赛。以做到有备而来。对一些需要现场测试的赛事型活动,比赛前期“坚决保密”的原则,坚决杜绝因班级利益或同学感情而出现泄题漏题的情况;对于竞赛式活动项目,按竞赛制度公开计分、公开评分;工作人员认真做好现场秩序维持工作,严格监督、杜绝任何人用手势、表情等任何方式提醒参赛队员的情况,杜绝各参赛小队间的不良竞争;本着为同学服务的宗旨,在活动进行过程中力争扩大活动的参与面与影响面。合理控制活动现场的气氛,努力做到通过本次活动大家都有收获,大家都在成长;活动结束后及时收拾场地,送还各种所借物品。在经费使用方面,严格把关,杜绝暗箱操作,实现账目公开化。杜绝超支,大力提倡节约实用,共创和谐大工。工作人员做到敬人、自律、适度、真诚,认真完成各项工作。八,活动应急预案活动当天遇到恶劣的天气提前安排人员入场,并指派建工工作人员迎接护送外国语系同学设备临时出现故障而无法正常使用。对于可操控的仪器设备作以备份。如麦克及麦克电池等。其他设备要在活动开始前3小时做仔细的检查,如电脑,音响,投影仪等,确定其能正常工作。重点:在比赛过程中同学们针对某个活动意见不一致而致冲突。首先交代主持人注意缓解现场气氛,或者取消此活动方案,或者其他题目中抽出其他活动项目,使活动能有序地进行下去。如果所做策划节目在举办过程中预计完成时间超出9点,主持人可在最后有选择性的去掉一些节目。九,活动内容活动前期院系前期交流:多媒体中心把建工全体心协成员照片(附有座右铭)连缀成为一个心协宣传视频,由本会会长用做好的视频和本心协成员通讯录与外语院系会长进行院系心协成员信息的交流。以使两院系成员之间减少隔阂,加深前期的成员沟通与交流。人员联系:确定建工精确参加人数,并确定外语系参加人数。完成人员确定后,钟儒鸿建群,把所有参赛人员加进交流群,在规定时间内所有人员组队完成。(重点:而后通知男女队员都准备好礼品,在活动当天会有双方互赠礼品环节。)物品置办:常务部到馨缘刻字并完成活动当天所需物品的准备与购买,所需物品详见活动预算。由刘宇明负责。主持培训:主持人由外语系出。经确定后,由策划部联系外语主持人员开会时一起进行讨论,详析活动流程。场地布置:粘贴刻字。采用大组包含小组的形式展开活动,座椅仍然分组排列。(参赛组共分为六大组,每组5队,即10人。)(具体组的数量按照实际情况临时调整)在各