总经理助理工作流程.doc

总经理助理工作流程一9:40打卡,换工装询问顶台情况,向总经理汇报。二9:50全楼员工早例会,监督头天晚出品工作总结会和领导交代的工作有没有做到上传下达精神。三10:15把各部门需要总经理急需签字处理的文件整理好交由总经理,并打扫办公室卫生四10:45和刘彦检查全楼层员工仪容仪表卫生等工作,做好开市准备工作。五11:50和营销部待客,并配合检查营销部点菜。六12:30跟进客情,并检查各部门工作是否安排妥当,工作是否进展顺利,服务是否到位。七13:30向总经理汇报午市客情,营业,出品意见,以及有关工作事件处理情况,和个人意见。八:14:召开中午总结会,对午市卫生检查做出总结和相关处罚,同时加以整改,九15:根据营业情况进行针对性培训。十15:40全楼例会,把午市出现工作不足做出整改的内容进行上传下达并在开市后进行跟踪检查。十一16:50和刘彦全楼卫检查,员工的激流,仪容仪表等,保证晚市正常开市。十二17:30待客到营销部,监督检查迎宾,营销员的站位,站姿,及点菜是否顺利。十三18:00配合各楼层各部门工作的同时,对中层领导进行在岗监督培训。十四20:00组织召开出品会,对一天的问题,出品情况进行详细分析,对各部门当天的工作进行总结。十五21:30全楼巡查收尾工作,检查是否有安全隐患,及收尾不到位的地方,进行整改。十六:把各部门的工作总结,周总结带回家进行批阅,并在工作中检查他们事否认真做,事否给予落实。十七:每周一集团采购会议,周分析报告,必须压缩应作的全部工作。下午13:00—17:,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;。,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。