采购管理论文.doc

从采购作业谈降低成本随着社会的飞速发展,中国乃至世界的经济体已经遍布了地球的每一个角落。为了更好的促进经济的发展,我们就不得不提到物流这个词汇,因为它就是可以帮助我们实现这一目标的动词之一。现如今各也就是如同芝麻开花,每天创新高。商家为了获得更高的利润,自然而然就想到了降低成本的方法。这里我只简单介绍物流领域对于降低成本的瞧法。谈到物流,许多人最初想到的就就是司机开着大货车在马路上呼呼跑。其实,这只就是物流领域里最简单,最基础的工作之一。它还包括了仓储与库存,采购方式,供应链的管理以及配送中心的规划等等。孰不知对于物流成本的降低,处在生产过程第一步位置的采购任务就成为了重中之重。关于采购的定义,简单说就就是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。它的职能主要有:保证生产或销售的顺利进行。产品、原材料、技术、设施设备、办公用品、信息与服务等就是企业经营活动的基础,而这些物资就是通过企业采购实现的。发挥信息源作用。由于采购部门直接面对市场,获取市场信息比较容易,并能较为敏锐地视察到市场信息的变化趋势,从而可以为企业及时提供各种各样市场信息,作为供企业进行管理决策的依据。建立稳定的供应关系。采购部门通过与供应商建立稳定的供应关系,一方面保证采购的时间、质量,另一方面通过让供应商参与企业的生产或销售活动,为企业的发展提供一定的参考意见。4、提高企业利润。采购与企业其她经营活动对利润的影响有一定差别,采购对企业利润的影响具有更直接的作用。采购就是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程,它的工作涉及面广,并且主要就是与外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度与程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:1、充分进行采购市场的调查与资讯收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查与资讯的收集、整理,只有这样,才能充分了解市场的状况与价格的走势,使自己处於有利地位。如有条件,企业可设专人从事这方面的工作,定期形成调研报告。2、建立严格的采购预算与估计成本制度。制定预算的行为就就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅就是计划活动的一个方面,同时也不仅仅就是组织政策的一种延伸,它还就是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。3、建立供应商档案与准入制度。供应商档案除有编号、详细联系方式与地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。同时在供应商准入制度方面,重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入。4、建立价格档案与价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。5、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化与产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。6、采购环境的利用。充分利用采购环境的一个重要内容就就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目