印章使用管理办法(版).doc

印章使用管理办法1、目的为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心,避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为,防范风险的发生、有效地维护公司利益,须严格规范公司印章管理工作,建立健全印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印安全,特制定本办法。2、、法定代表人章;、财务专用章、发票专用章、投标专用章等部分专用章;。3、、合同专用章、投标专用章、工会章、党支部章等专用章由行政人事部负责管理;、发票专用章、法定代表人章由财务部负责管理;、各分支机构的印章由各部门、各分支机构负责保管。4、、、(行政人事部存一份),公司主管领导和总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。详见《烟台磐能电气控制系统有限公司印章管理审批一览表》(附件1)。。5、《印章制发申请表》(附件2)报总经理批准,由行政人事部负责到公安机关备案并到指定店面刻制,各类印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。,填写《印章登记卡》(附件3),并建立《印章台帐》(附件4),以便印章的存档和备案。(废止):,需对原印章停用而替换成新印章的;,原印章废止的;,声明作废的。需更换印章的,须填写《印章制发申请表》报总经理批准后,交由行政人事部负责办理;印章停用(废止)时须填写《印章停用(废止)申请单》(附件5)经总经理批准后及时停用印章送交行政人事部封存或销毁,并在《印章登记卡》及《印章台帐》作好相应登记。,按本办法使用印章。,应放在保险柜或加锁保存。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严禁随意放置。,如有遗失须立即向行政人事部书面报告,行政人事部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。,须由部门负责人指定人员暂时代管,并办理交接手续,填写《印章交接登记表》(附件6),以免贻误工作。、齐全可查,并定期将填写完毕的《印章使用管理登记表》(附件7)及用印资料档案全部交行政人事部存档。6、。用印申请人须登录OA系统填写《印章使用申请表》,并上传用印文件,选择“只用印”,经部门负责人、印章管理部门审核,总经理批准后,印章管理员方可施印。《印章使用管理登记表》或《服务合同专用印章登记表》,写明时间、事由、盖章数等,做好登记工作。,按权限用印,用印前要检查文件是否符合规定格式,手续是否齐全,审批是否有效,对审批手续不完备的各类文件有权拒绝用印。、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。,禁止任何人未经批准携带公章外出;用印经办人如确有携带印章外出需求时,须登录OA系统,填写《印章使用申请表》,选择“需外借”,经部门负责人、印章管理部门审核,总经理批准后,与印章管理员办理相关借用手续后方可带出(原则上需当天归还),印章管理员做好借出登记,填写《印章借出登记表》(附件8)。,以便其他人员调整用印时间,避免延误工作。、合同专用章、投标专用章等重要印章外出时,原则上应由两人以上同行。,归还时应与印章管理员办理好归还手续、双方签字认可。,要认真做好日常监督检查工作,防范违规,要随时检查印