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晚会筹划方案.doc元旦晚会策划方案_暨“2009新年联欢会”一、整体情况1、 晚会主题名称:2、 晚会目标:3、 时间:4、 地点:5、 主办单位:6、 承办单位:7、 晚会筹备工作管理方式:二、工作人员和项目组8、 工作人员统筹组:各部门9、 项目组:(1) 第一项目组:节目组组长:?组员:文艺部成员及各部任务:a、完成节bl收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2) 第二项目组:宣传组组长:?组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3) 第三项目组:外联组组长:?组员:运营部、宣传部任务:a、 负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、 联系晚会前热场商家、商场内商家等(4) 第四项目组:礼仪组组长:?组员:任务:a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、 到场礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、 物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、等;d、 晚会当口准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商户e、 联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5) 第五项目组:舞台组组长:?组员:?任务:a、 监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6) 第六项目组:机动组组长:?组员:任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、 晚会前三个阶段:(1) 晚会策划及准备期:木阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从商场各专柜收集节目两个渠道。另外,从外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2) 晚会协调及进展期:木阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节bl筛选及排练:由节bl组负责,统筹组监督,地点暂定。到各专柜选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3) 晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定?,地点?。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当口抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、 晚会当廿流程:详见晚会当廿工作流程(附录1)12、 晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2) 费用处理(3) 书面总结(4) vcd制作及网络宣传四、 节目单13、木次晚会共?个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系