住房补贴单位版操作说明书.doc

住房补贴单位版操作说明书本系统的硬件和系统需求:1、windowsxpwindows2000以上版本2、3、支持A4纸张的打印机4、系统安装分区的剩余空间大于500M一、初次申请开户单位经办人携:身份证、介绍信、组织机构代码证原件及复印件(加盖公章)、单位注册地房改部门的住房补贴政策文件复印件【市内四区除外】等证明材料到中心住房补贴专柜申请开户。(1)申请开户时,补贴专柜给单位打印“单位开户回执”,回执的格式如下:登陆代码其中:用户代码:一个字母加三位数字,是用户在使用单位版程序的时候必须使用的,密码口令由单位经办人自行设定,不能使用六个8。单位帐号的设定规则:机构码(2)+类别码(1)【】+顺序号(7)+验证码(2)例如:财政:021000008816【02财政.】企业:1**********(市南)(2)如果是财政拨款单位初次开户,必须在“基础信息管理”à编码对照,建立统发库的编码和补贴账号的关联。老干局审核的企事业单位,也在此维护,人事局编码的格式规定为“老干局”+顺序号。二、已开户单位申请新系统使用单位经办人持身份证到住房补贴专柜领取开户回执和新系统软件,按照操作说明进行操作。三、新系统的安装使用第一步:安装住房补贴系统住房补贴的安装程序可以从以下途径取得:单位经办人自己登陆中心补贴系统下载网站,进行下载。安装步骤1、下载网址:httP://、首次使用,请点击安装所有下载。、.NET系列支持包安装过程点击“install”或者“安装”按钮安装过程中,出现的窗口不做任何修改,只需点击“install”或者“NEXT”按钮即可。支持软件包后,自动启动主程序安装过程:4、、这是主程序的安装界面安装成功后,本软件自动启动,进入密码登录状态。第二步、运行程序:鼠标点击Window的开始菜单—》程序---》住房档案管理系统,程序开始运行。操作流程:(一)、登陆1000程序运行后,首先出现登录窗口单位经办人员在收到补贴专柜发放的回执后,按照回执上提供的资料在此模块进行登陆。输入用户代码,回车后,再输入密码口令,密码口令是单位经办人在专柜预设的。(二)单位信息管理1110单位登记模块说明单位登记是实现单位开户登记的功能,记录单位的详细信息,为系统的其他模块提供单位基础信息。该功能只适用于尚未在补贴专柜开户的单位,已经开户的单位系统会自动读取单位的开户信息数据,无需再登记。1111(1)进入单位登记界面,点【登记】按钮打开登记窗口(2)录入单位信息。黄色字段为必录项目,白色字段为可选字段。(3)录入结束点【保存】按钮,系统进行数据检查,检查通过后提示保存成功。(4)保存成功后,经办人仔细复核输入信息,现在的数据是可以修改的,复核无误后,点击“数据提交”,系统提示“提交成功”,这时候单位信息已经被补贴专柜采纳,单位无权再自行修改。如有变动,单位经办人带单位介绍信和相关变动证明,到补贴专柜申请单位信息变更。①变更单位名称:应同时提供注册登记机关或上级主管单位的变更名称证明原件及复印件、新营业执照原件及加盖公章的复印件、组织机构代码证原件及复印件。并变更预留印鉴。②变更单位预留印鉴:到专柜领取《青岛市单位住房补贴预留印鉴变更申请表》和空白预留印鉴卡,按说明填写清楚与旧印鉴卡及相关材料一起交回专柜做变更。若单位公章已销毁,应同时提供工商局或公安局指定单位出具的公章销毁证明原件及复印件。③变更单位经办人:新单位经办人携带本人身份证原件、复印件及单位更换经办人证明信变更。1112单位详细信息单位信息是以单行的形式显示的,为了更直观的显示单位信息可以点击【详细信息】按钮,系统会出现单位详细信息的浏览窗口。1130单位补贴标准单位申请开户的时候,系统会根据单位的注册地自动设置单位的住房补贴标准,如果有的非财政单位自行制定自己补贴标准,可以将系统默认的标准进行修改。操作步骤补贴业务---》单位信息—》住房补贴标准—》登记登记结束后,点击“保存”,保存成功后,进行复核,复核无误后,点击“提交”,提交后的数据将不能再修改,请谨慎操作。如果单位执行新的住房补贴标准,需要向补贴专柜提交书面材料:新标准的单位执行文件、单位主管部门审批意见、房改主管部门的审批意见,由住房补贴专柜进行操作。1150单位住房档案信息单位档案信息记载着单位的住房档案合计数据。操作步骤补贴业务---》单位信息—》住房档案信息—》登记登记结束后,点击“保存”,系统提示保存成功,操作完成。(三)1200个人信息管理该模块的主要功能是登记和变更职工个人的住房补贴档案信息。1、1210个人新增:新开户单位的职工、单位新增加的职工、外单位(原单位已经计发过住房补贴)调入的职工,都在这个