关于做好2013级新生团组织关系.doc

关于做好2013级新生团组织关系转接工作的通知各系团总支:团员团组织关系的转接工作是基层团组织增强团员意识和组织观念,加强团员组织管理的重要工作,也是衡量团组织建设状况的重要指标。为了进一步做好我院新生团组织关系的转接工作,现将2013级新生团组织关系转接具体事宜通知如下:一、新生团组织关系交接工作程序1、团组织关系转接。各团总支收齐新生各团支部入团志愿书、团组织介绍信等材料,并做好志愿书等资料的保管工作;新生中如有遗失者,要求学生及时到原单位补办入团志愿书或开具相关的遗失证明,其余证明或介绍信概不接受。2、团员证注册。各团总支将各团支部团员证收齐后(遗失的及时补办)交院团委组织部,组织部统一在相应位置写上注册日期(统一为9月12日),并在相应栏目中填写:因“升学”、“转入”及日期等。二、新生团组织关系交接工作要求1、2013级新生团组织关系转接工作,院团委办理时间为9月18日起至9月30日。2、各团总支要高度重视、认真对待本项工作,各团总支、团支部务必确定一名同学专门负责。3、各学院要认真核实新生的团员档案,及时做好团员注册工作和花名册登记工作。院团委组织部将对本项工作完成情况纳入年度考评。4、各团支部提前收齐新生团员的团员证、入团志愿书,并从学院网站团委网页上下载填写《永州职业技术学院新生团员登记表电子档》,电子档要导入信息采集系统,切勿修改任何格式,在9月30日前发送至团委邮箱“yzzytw@”,并在“邮件主题”上注明系部名称,无需交纸质档。5、凡有下列情况之一者,暂时不予办理转接手续,并要求其本人回原团组织关系所在单位进行补办。(1)有团员证,但没有转出手续者,回原单位补办转出手续。(2)有团员证,但缺入团志愿书者,回原单位转出入团志愿书;确属遗失者,由原单位开具遗失证明。(3)凡有入团志愿书,或同时带有介绍信,但没有团员证者,需统一到院团委补办团员证。只有介绍信,但既无团组织档案,又无团员证者,院团委不承认团员资格。6、凡组织关系缺项,于第一学年第二学期开学前两周内未补办齐者,取消其团员资格;学生推优入党、优秀团员及优秀团干部等共青团系统评奖评优,必须为团员,否则取消其此项评选资格;未尽事宜,以院团委通知为准(院团委的解释为准)。               共青团永州职业技术学院委员会                     2013年9月17日