wbs分解标准和项目挣值管理.ppt

工作分解结构和挣值管理简介侯爱华质量管理中心北京信城通数码科技有限公司 2009 年5月 27 日星期三主要内容一、项目管理知识体系全貌简介二、正确理解项目阶段三、工作分解结构四、挣值管理五、学习资料一项目管理知识体系全貌简介 : PMBOOK (此次培训重点) (此次培训重点) : Prince2 1 知识体系: PMBOOK ①项目的 4个基本特点 、服务和成果 III. 不断完善 IV. 日常业务的特点:持续不断、重复进行,与项目相反②项目管理的边界③项目管理的九领域④项目管理的五阶段⑤项目管理过程在五阶段九领域之间的对应关系⑥项目管理在五阶段九领域的工作成果和工作内容⑦参考资料: 《项目管理知识体系指南》(第 3版) 2 工作分解结构 WBS ①在明确项目的目的、目标和范围后,就要开始做 WBS 分解② WBS 分解是制定项目计划、成本和进度监控、项目绩效、挣值管理的基础工作③ WBS 是项目范围的更加明确具体的一个划分④ WBS 不是任务导向,而应该是基于项目可交付结果⑤基于项目可交付结果的 WBS 划分是进行有效的进度和成本控制以及进行挣值管理的基础⑥ WBS 很容易入门,但是比较难以深化,制定一个很优秀的 WBS 依然是一个挑战⑦工作包是 WBS 最底的层次,在工作包之下的层次是工作划分, 工作划分是任务导向的⑧把工作划分放在 WBS 最底层——工作包之下,是个通常的做法, 这意味着我们在 WBS 的最下一层才会看到描述工作用的动词⑨ 2003 年发布第一版, 2008 年发布第二版工作分解结构实施标准 3 项目计划技术①在完成 WBS 分解之后,预测项目的资源消耗、总成本和进度变化的技术就是项目计划技术②项目计划的两项基础: I. WBS 分解出来的工作包 ③项目计划技术 III. 对项目进度的估算 IV. 对工时和工期的处理 VI. 对项目计划和员工工作计划的处理④项目计划中对于变更的管理⑤项目计划中最容易犯得错误 (缺乏维护,不与时俱进) III. 过于重视文档的计划(文档齐全,但是项目进展缓慢,结果很少) IV. 没有和项目监控结合的计划 4 项目成本与进度综合控制①建立项目绩效测量基准②随着项目的进展,搜集成本和进度绩效指标③度量目前的项目状态④估计未来的项目发展状况⑤进度计划的调整⑥资源计划的调整⑦工作量(工时)的调整⑧项目三要素的重新平衡⑨挣值计算⑩把未来的项目工作引导到项目绩效基准方向上 5 挣值管理 EVMS ① 1996 年颁布挣值管理系统指南②挣值管理是量化分析和评价项目效果的工具和方法③既可以评价项目的现状,也可以预测项目未来的成本和工期,是属于内控性质的项目管理方法④挣值管理的基础是工作包的估算和实施的实际计量⑤ EVMS 实施标准按照内容性质划分: 5部分 32 条: : 1-5 : 6-15 III. 会计事项: 16-21 IV. 分析与报告管理: 22-27 : 28-32 ⑥ EVMS 按照项目管理内容划分为 7部分 32 条: “:1 : 2-5 III. 项目进度: 6-8 IV. 项目预算: 9-15 : 16-21 VI. 项目偏差报告: 22-27 ①项目的变更: 28-32 6 合规性的项目管理 Prince2 ①TA (中央计算机与电信局)在 1989 年提出的, 1996 年英国 OGC (政府商务办公室)颁布第二版②是英国政府项目中事实上的标准,后被世界其他国家广泛采用,是在项目管理中强调”合规性“的结构化项目管理方法,也被企业采用作为基于合同的项目管理标准③ Prince2 的项目管理流程图 7 项目管理成熟度影响最大的有三个项目管理成熟度模型 OPM3 的项目成熟度模型 K-PMMM 模型