暨阳湖大酒店公务用车管理规定暨阳湖字:[2010]005号为了进一步规范酒店的用车程序,加强公务用车管理,现针对酒店公务用车管理及相关费用标准作如下规定:一、用车管理(一)酒店车辆依维柯(苏EG3603)、丰田海狮(集团公司借用)为公务车,由酒店总办统一管理,未经批准,任何人不得私自使用。各部门因公用车须填写用车申请单,经部门经理签字批准,总办主任批准后方可使用。(二)驾驶员负责保持车辆的清洁卫生和安全性能的检查,自觉遵守各项交通法规,严禁酒后驾车、严禁超速行驶、严禁疲劳驾驶。出车过程中,除酒店指定驾驶员外任何人不得代为驾驶,若违反规定,一切后果由当事人自行承担。(三)当天任务结束后,由驾驶员将车停放于酒店指定车位,车钥匙交至安全部钥匙管理处(特殊情况呈报总办主任审批),并做好登记,次日领取钥匙要有相应记录。有特殊情况需要用车者,须经总办主任批准。(四)总办每月根据派车单结算总里程数,制作报表,与上月总里程数进行对比分析。二、费用标准(一)洗车费报销须凭据正规洗车票,每月120元(4次,30元/次),特殊情况(当月频繁下雨、接送VIP客人或领导等)可经总办主任批准后,增加车辆清洗次数。(二)停车费报销须凭有效的停车票据,月底由总办按部门分类装订,经使用部门用车人及部门经理在相关票据上签字后,总办制作报表统一报送财务部。三、备注所有公务用车产生的相关费用,均须由使用部门用车人、部门经理及驾驶员在票据上签字,经总办主任审批后,方可办理报销手续。附件:1、公务用车派车单2、车辆里程数统计月报表3、洗车费统计表4、停车费统计表暨阳湖大酒店总经理办公室二零一零年九月十七日部门用车人时间月日时分至月日时分事由起始地点到达地点行驶里程数始发里程数车型或
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