办理出访批件所需材料清单.doc

办理出访批件所需材料清单纸质材料:(请将纸质材料交国际合作业务主管处)《国家天文台出访申请表》(需要课题组负责人签字,纸质材料将由科技处统一保管);如出访人员为项目聘用人员,请填写《项目聘用人员出访申请表》。如出访人员为我台研究生,请填写《国台研究生出访申请表》,在课题组负责人签字的基础上,也请研究生部杜红荣老师签字;出访三个月以上人员,请填写表》;邀请信复印件一份,如有顺访任务,请提供顺访单位开据的邀请信;《在职证明》--如出访人员已超出退休年龄,请到人教处开据《在职证明》,加盖天文台台章;《健康证明》--如出访人员为65岁以上人员,需提供市级医院开具的体检健康证明;:(请将电子版材料发送至云小珊邮箱:******@nao.,并请按照ARP国际合作系统要求,上传到ARP国际合作系统作为附件)--请存为PDF文件,将文件名标为:****(姓名)出访**(国家)邀请信;如有顺访任务,请提供顺访单位邀请信的电子版文件;2.《在职证明》--如出访人员已超出退休年龄,请到人教处开据《在职证明》,将已盖台章的《在职证明》扫描成PDF文件,将文件名标为:******的在职证明3.《健康证明》--如出访人员为65岁以上人员,将市级医院开具的体检健康证明扫描成PDF文件,将文件名标为:******的健康证明特别提示:,并要有邀请人亲笔签名;,若由于时差原因,最多只能根据邀请表标明时间提前一天出访、延后一天回国;,按照院国际合作局要求,所有出访请示均需出访人员在ARP系统填写申请材料,请根据此文件夹中《ARP出访申报使用说明》中的提示完成在线填报。另,院国际合作局要求,如同一出访任务有多人执行,必须填写一份申请表,否则只批复第一份请示,其余请示不予以审批。