报销及票据粘贴规范要求.docx

报销及票据粘贴规范要求各位老师好:随着我校的发展,财务报销业务量逐年增加,为了优化简化报销流程,我校财务处将部分表格单据更改为A4新版报销模板,为了解答各位老师在报销过程中集中出现的困惑,现将报销过程中的注意事项及报销流程和票据粘贴示范如下:一、报账时间原则上财务处报销时间从开学后公历每月1号到25号,26号至下个月之前不再处理报账业务,如有特殊情况以财务处通知为准。寒暑假期间每周一、三、五上午都会有财务人员值班处理紧急的特殊业务。财务报销信息各位老师可以自己进入学校官网-财务处-办事指南以及通知公告栏目中浏览下载。例如报销的各种注意事项、单位财务基本信息等。开具发票一般需要的信息如下:名称:河北建筑工程学院纳税人识别号:4487地址电话:河北省张家口市朝阳西大街13号(或者各部门电话)开户行及账号:建行张家口五一路支行统一社会信用代码:组织机构代码:-7票据粘贴要求(为保证年末左侧装订)将发票均匀紧靠地粘贴在单据贴存单最左侧,右侧多余部分在右侧折叠,与贴存单齐平,确保每个单据厚度均匀适中美观。(见后面举例)《公务出差审批单》、《差旅费报销单》右侧与贴存单右侧齐平,左侧多余部分予以适当修剪(保证宽度与A4纸同宽),然后沿左侧粘贴。发票按类别、金额顺序粘贴。相同类别粘贴在一起,同类发票按金额大小顺序粘贴。发票数量较多时平铺粘贴,以免太厚导致票据丢失和影响美观。报销时请各位老师在A4纸上右下角留下空白签字,财务处报账期间正常每周都会集中为公务卡转账,请各位老师耐心等等,留意卡内到账金额,有疑问及时联系。非常感谢各位老师多年来对财务处工作的谅解和支持,财务处仍需和老师们、学生积极沟通,不断优化和改进师生们的报销流程和提高财务报账效率。财务处2018-03-08报销发票方法:多张发票各位老师同学可按照上图沿左侧粘贴,报销单据都沿着A4纸左侧均匀平铺粘贴。Pos机小条可以沿A4纸左侧横向粘贴在对应的发票上方。:请旋转倒置粘贴火车票粘贴,沿A4纸左侧均匀平铺粘贴(如上图),如有多张火车票也要全部粘贴在左侧(可叠贴)。