超星论文提交系统使用说明书.doc

超星技术论文提交系统使用文档1、介绍超星论文提交系统综合了TPI论文提交系统、TRS论文提交系统的优点,并且吸取了地质大学图书馆老师在实际中的使用经验而开发的新一版本论文提交系统,而且在使用过程中不断的完善!2、提交流程论文提交->论文审核->论文编目->论文授权->论文发布3、论文提交进入首页->点击论文提交->进入登陆页面输入学号和密码->进入论文提交说明页面->点击导航的论文提交->进入提交页面->填写论文基本信息->上传论文全文->结束论文提交首页(左侧的说明可以后台修改)2、登陆页面(不同角色不同提示)3、论文提交说明页(可后台修改)4-1、提交页面(学生信息自动填充)4-2、提交页面(填写过程中可以点击右下角按钮预览)4-3、提交页面(通过院系信息导航选择院系,导航可以后台修改)4-4、提交页面(通过学科导航选择学科,导航可以后台修改)注:整个的论文提交模板可以后台修改、可以更具不同学位定义不同的模板,可以修改每个字段的先后顺序、显示文字、提示文字、验证规则等等,论文说明页面可以设置”论文使用授权书”下载,在学生提交前让学生签订授权书(主要解决学生和学校的问题)5、上传论文全文6、提交完成(审核状态为未处理,此状态下修改论文)4、论文修改学生提交论文后审核状态为未处理,在这个状态下学生可以修改论文的基本信息、重新上传论文全文、如果审核员审核通过后学生就不能进行以上操作了,只能查看5、论文审核管理员或审核员登录->进入论文管理或审核页面(在这里可以通过提交时间、论文状态、论文基本信息、院系进行查找,默认未审核的会排在前面。可以点击学生的查看学生的基本信息)->点击右侧”审核”按钮,进入审核页面(选在审核状态,如果审核不通过可以快速选在右侧的审核不通过的理由,作为审核员也可以点击右上角的”修改基本信息”、”重新上传附件”按钮帮助学生修改论文)、确定后或提示操作的结果、并且关闭这个窗口。注:如果开启提醒服务,每次论文状态的变化程序都会自动发送到学生的、以便让学生及时知道6、、说明论文编目主要是图书管理员为论文分配统一的编目号、标注馆藏地点,方便电子版论文和纸质论文的统一管理。编目分两种编目形式:1、批量编目,通过上传excel文件把编目号快速的导入;2、、馆藏批量导入管理员登陆->系统管理->馆藏导入馆藏批量导入主要是解决图书馆老师的工作量能开发的一个功能,通过上传excel文件,将馆藏号一次性导入,、针对一条编目管理员登陆->系统管理–>论文管理->点击每条后面的编目按钮编目员登陆->论文编目–>点击每条后面的编目按钮7、、说明论文授权主要是学生离校前合适学生是否提交了论文,以及其他证件是否办理,例如交回图书馆借阅证、学生证等等,、授权操作管理员登陆->系统管理–>论文管理->点击每条后面的授权按钮授权员登陆->论文授权–>点击每条后面的授权按钮8、、说明论文发布主要是控制论文时候允许检索,只有论文发布后,、发布操作管理员登陆->系统管理–>论文发布–>发布发布分为单个发布和批量发布9、、基本检索基本检索主要提供简单字段的检索、在没检索前会把最新发布的论文显示出来、检索以后可以进行二次检索。可以点击导师快速检索改导师下学生的论文,也可以点击学科快速进入分类检索下改学科的检索。、高级检索高级检索主要是通过增加、减少检索条件,生成多个检索条件,改变与或非关系,、分类检索 A、分类检索主要是学科导航和基本检索有机的组合,从而检索出想要的论文在右侧的联合查询复选框选中的时候左侧的导航和右侧的检索框会同时作为检索条件来查询B、点击右侧的学科导航可以迅速的查询出改学科下的论文C、关于学科导航可以后台管理,详见后台管理,学生提交论文的时候学科导航和这有关10、论文查看A、论文查看主要是查看论文的基本介绍,可以通过点击检索结果的标题来查看,主要显示论文标题和摘要,在允许下载全文时候也可以下载全文B、学生提交论文后,再点击论文提交,就会进入自己论文的查看页面,这里会显示论文的全部信息,主要是供学生查看自己提交的论文是否正确,已经论文审核状态11、、系统配置标题修改主要是以简单快速的方式修改所有页面的标题页尾信息主要是统一修改系统下面的声明上传banner图片可以快速的更换系统的banner是否具有ip限制:在ip具有限制的时候只能在ip围的机器和相对于服务器的局域网才能访问系统Ip围管理详见ip围管理如果ip限制了,你又忘记把自己学校的ip加入到ip围,你可以通过系统的局域网的ip地址来访问系统,