2014年行政后勤工作总结报告.ppt

工作总结报告行政部王爱丽11月(1号-27号)2014年上半年费用明细上半年工作指标完成情况下半年工作指标完成计划2014年下半年费用控制目录1234Page*双击添加标题文字食堂食堂费用支出明细1食用油费用肉禽费用1--6月48866元各项费用支出食堂费用明细2面食费用液化气费用大米费用1--6月19350元1--6月9149元1--6月5850元1-6月22290元其中菜品的费用占食堂所有费用总和的40%,1--。Page*双击添加标题文字食堂费用同期对比说明31、2014年3月份发生家禽瘟疫,为避免员工因误食家禽肉而发生意外,后勤部针对食堂供应的肉禽类产品不再提供,停供时间为半个月,食堂每天供应的肉禽为25斤,每斤13元,较以往节约4550元。2、2013年6月份以前食堂的供应商分户明细,辅材(佐料)和三大供应商(米、油、家禽)分户配送,但在配送过程中发现因数量较少,配送周期短,供应商在配送的费用上收费较高,为减少各种配送费用的产生,后勤部对供应商进行调整,调整依据物料质量、价格、配送及时性等综合方面改变,降低了客餐餐盒、辅材等费用,餐盒分户供应价格为390元,每件300个,,调整后价格为330元,。每个月使用量在770个左右()。3、三月份以前,食堂每月肉禽的供应量平均在8000元,自三月份以后后勤部将肉禽的供应量由每天的25斤(张掖路)调整到20斤,九州由每天20斤调整到10斤,从而有效的控制了食堂费用的产生及浪费。平均每月节省的费用在5850元。Page*双击添加标题文字司机班司机班费用支出明细4Page*双击添加标题文字司机班费用同期对比说明51、蒙娜丽莎费用降低的主要原因:去年蒙娜丽莎除出兰州市外景同时出九州基地外景,车辆使用频繁,油费产生较高。2、金夫人费用较去年增长明显:主要原因在金夫人车辆使用调度上出现的问题较多。安排顾客没有计划,车辆使用过于随意。其次去年金夫人除九州基地外没有安排其他外景拍摄,今年除九州基地外,选择出碧桂圆,基本上每天都会有碧桂圆的外景,尤其近期安排一对顾客出碧桂圆的几率频繁,无疑会增加汽车费用;3、儿童城费用降低的原因:为拓展市场,去年儿童城安排上门拍百天照频繁,同时要求司机每天空趟去韩城会馆、广场及西太华导卡,导致费用上升。今年在司机班班长的要求下,对儿童城司机进行要求,很大程度上降低了跑空趟油费产生的几率。4、丽彩自4月中旬划入丽彩后期管理,每天下午除了正常的发件之外,每天早上需对兰州市内的客户进行产品的配送工作,因兰州市客户地方分散,加之兰州新建地铁导致各个路段交通堵塞,频繁的刹车和和加油都会增加油费的产生。、对食堂的费用每周进行统计和关注,实时掌控供应商报价,合理调配食堂膳食标准。上半年工作目标完成情况6B、对报价高于市场批发价的供应商及时调换,对供应商提供的所有物资进行严格的要求和检查。C、司机班费用的报销随时登记,包括每辆车加油、过路费登记,车辆维修明细的统计登记等。D、对多家汽车维修厂家进行询价比对,查看维修水平的专业及配件价格的合理性,针对符合要求的维修厂进行更换,减少因长期合作而引起的经济漏洞。E、制定符合公司运行的车辆使用登记表,从而有效控制监督车辆在使用中所产生的各项费用。82、行政工作内容汇报(一)A、行政文案整理及保存:完善2014年行政通知发文的下发制度及存档制度;上半年工作目标完成情况7B、资质管理及保存:针对各部门对资质及印鉴的使用进行统计登记及签名确认,以便对资质及印鉴的使用起到监督及管控。C、安全管理:前期对各店保安的工作进行夜间不定期电话抽查,确保每天保安人员都能准时到岗坚守岗位。同时对夜间的安保工作提出注意事项要求。对每家店的消防器材进行检查,确保消防器材可以正常使用。D、环境卫生管理:对后勤各部门的卫生环境进行要求,食堂必须确保员工就餐环境干净整洁,食用物品无过期无腐坏等;洗衣房每天做到卫生随时清洁,不遗留卫生死角,下班前开启紫光消毒灯;司机班每天早晨出车前对车辆进行彻底的清洁,不遗留卫生垃圾,不赃车出车。92、行政工作内容汇报(二)E、每周六下午对行政部进行整体卫生大扫除,包括资料室、会客室及各自办公区域。同时对小组进行卫生评比及处罚。改善办公区域卫生环境状况。上半年工作目标完成情况8F、晨操、晨会的检查:因目前公司员工三分之二是新人,对晨操动作不熟悉且较为抵触,公司近半年的时间没有组织晨操晨会的开展。为了改变目前公司员工的懒散没有责任感的状态,公司重新要求组织晨操晨会的开展,行政部在第一时间着手组织安排晨操晨会的开展,并加强检查。G、资质的办理及相关部门接洽工作:六月份开始接手行政部相关工作,办理了儿童城营业执照及网络营业执照等相