公司物资采购供应管理办法为保证生产、工作的正常供应,做好物资的采购、供应、储备、保管和使用,特制定以下办法。一、物资采购管理各部门根据公司生产计划和物资消耗定额,每月 日前将生产需要的材料、备件填写《月度购置计划单》,经主管领导同意后报仓库保管,由仓库保管核实库存数量后,汇总编报米购计划。办公用品各部门统一报综合办公室,由综合办公室编报采购计划(一式份),经主管领导签字同意,报总经理审批后,由采购员集中采购,并办理出入库手续。特殊情况下,生产急购材料、备件,必须填写《急购计划单》,由总经理签字,总经理不在时,经营经理签字后采购员采购,并办理出入库手续。严格执行物资采购计划,收集物资信息,采购时比质、比价,定点或直接到厂家采购,减少中间环节,做到择优择廉,适量。二、物资供应管理对于库存物资,保管员要妥善管理,摆放有序,严禁烟火,对生产所需的材料、辅料及时提供,保障供给。严格出入库制度,车间领取生产所需备件及员工所需工具及配件等,由经营经理签字,以旧换新领取,丢失照价赔偿,保管员要认真核实后方可发放,并登记个人领用工具台帐。物资的出入库及结算,要有仓库有关人员规范填写出入库单(一式四联),物资名称、编号、数量、金额要准确无误,字迹清晰,经有关人员检查签字后,方可办理出入库及结算手续。对每天的出入库单及时上帐,报与财务,月末实物盘点,填写盘点表(一式 份),并与财务进行核对,做到帐帐相符,帐物相符。坚持供给与节约并重的原则,搞好废旧材料的综合利用,节能降耗。由于保管责任原因造成库存物资丢失或损坏的由仓库保管照价赔偿。三、(包括来料加工和品牌成品)完工后,生产部(后整理车间)应及时办理入库手续,交付客户时业务经理或业务员办理出库手续。,保管员要按加工成品品种分别记入在帐,做到帐目清楚,摆放有序。成品的出入库,仓库保管员要认真填写出入库单(一式 联),成品名称、编号、数量、金额要准确无误,出入库单应填写交付单位,经有关人员检查签字后,方可办理出入库手续。批活完成后,剩余材料应由裁剪车间及时办理退库手续,仓库保管员做好登记
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