公司资质证书的使用和管理制度.docx

V: 管理制度精选整理公司资质证书的使用和管理制度2020-4-1资质证书的使用和管理制度一、 证件种类1公司资质证件:包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件。二、 证件保管1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理。三、 证件使用1建立企业证书借用使用登记表。2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出。3内部使用:在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理。使用流程:申请使用-领导授权-专人负责。4外部合作使用:有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写《公司证件使用登记表》后,由办公室安排专人负责办理。使用流程:申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息;商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖。6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料。无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。附表1:企业证件登记台账序号证件名称批准时间批准部门证书经营范围有效时间年检时间备注公司资质证书的使用和管理制度附表2:公司证件使用登记表序号日期使用部门使用人使用证照用途使用时间123456789101112