关于印发《逸夫实验楼搬迁工作.doc

关于印发《逸夫实验楼搬迁工作方案》的通知各系、各有关部门:经研究,现将《逸夫实验楼搬迁工作方案》印发给你们,请遵照执行。2012年10月18日铜陵学院办公室2012年10月19日印发逸夫实验楼搬迁工作方案为使逸夫实验楼部分实验室和办公室的搬迁工作有序、安全、高效进行,现制定搬迁工作方案如下:一、搬迁组织领导:成立搬迁工作领导小组。人员组成如下:组长:丁家云副组长:王刚崔国发倪国爱冯德连成员(排名不分先后):夏美武查道懂王江汉王金成高天星赵正信李金平圣小武钟志水王泾文郑志华金利娟刘增良周建龙赵建国程从丰吴杨许宗风孙国超罗冰领导小组下设办公室,作为搬迁工作的日常协调机构,主任由查道懂同志兼任,副主任:刘晨、徐骏流、王杰。办公室成员由各系办公室主任或资产管理员,以及根据工作需要,相关部门抽调人员组成。二、搬迁对象:(A、B、C)内的部分实验室、现教中心机房搬迁到逸夫实验楼;、机械工程系、数学与计算机科学系办公室(含教研室)搬迁到逸夫实验楼;。三、(由教务处协调安排,责任人刘晨,《相关系部分实验室搬迁对应一览表》另行印发),各系办公用房在原分配的基础上相应增加1-3间(国资处协调安排,责任人徐骏流,《部分系部办公室搬迁对应一览表》另行印发);各实验室搬迁后要确保及时投入使用,如不能及时投入使用,暂时不搬。。实验室搬迁方案须报教务处审核,搬迁费用由教务处会同财务处、监审处、国资处核实,据实报销;系部办公室(不含增加办公室)搬迁费用按同一楼内300元/系拨付,不同楼间1000元/系拨付。、办公室资源配置由学院统一调配。四、明确搬迁职责::负责各自办公室、实验室的搬迁工作,包括物资、设备的整理、打包、运输、搬迁、安放、封存及保管。迁入前,要检查各自的实验室功能是否满足,如局部不能满足的,应及时提出整改意见;办公室地面、门锁、窗户、插座、墙柜等,如存在缺陷,由国资处通知有关单位尽快整改。其中,办公室搬迁过程中,诸如会议桌、处级干部办公桌等办公家具需要专业人员搬迁的共性问题,由学院统一解决。;负责实验室分配、搬迁方案的审核;会同财务处、纪委(监审处)、国资处等部门核定搬迁费用,以及协调实验室搬迁等工作。:负责电话移机等工作。:负责办公室分配及房间局部调整,以及现场协调工作。搬迁前,通过部门主页公布各供货商、分包商的相关信息,多渠道加大工程整改力度。搬迁后,会同总务处安排水、电工专人值班,编制门牌号码,安装空调、窗帘等。:负责开通网络。:负责安全与保卫工作。要针对逸夫实验楼目前的布局、结构与现状,提出加强安全防范的具体措施。:与国资处做好水电线路图的交接,有条件的接管水、电设施,安排值班人员。:会同教务处等部门审核搬迁费用。、监审处:负责监督搬迁成效,监管防止国有资产流失,会同有关部门审核搬迁方案及费用。五、:2012年9月1日---10月15日:调研摸底,确定房源分配;拟定搬迁方案;召开搬迁动员会(协调会)。:2012年10月16日---10月31日,各实验室设备搬迁;机械工程系、土木建筑系、数学与