单证员工作总结(精简版）.doc

单证员工作总结单证员工作总结单证员工作总结:单证员工作总结外贸单证员工作总结一、从业务员那里拿来 PI, S/C 和工厂的信息后,开始联系工厂, 单证员工作总结。询问: ①有没有现货? 要不要商检? ②如果走空运有没有空运鉴定? ③如何包装? 毛重?体积? ④ HS 编码, CAS NO. ⑤付款的银行资料有没有给过? 二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港, 件毛体②索要进仓地址(入货通知) ③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章) ④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要 MSDS 三、。做美金情况下, 需要制作划汇资料: 合同, 发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对! 注意唛头上要显示 CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期伍、关于商检①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。③制作商检资料: 采购合同, 商检发票, 商检箱单, 商检委托书(盖章)。④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。六、关于报关①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港②做人民币时,让货代公司帮忙报关。③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单, 报关单,核销单(备案到出运港), ④报关委托书,准备 4 张盖了单证章的空白纸让货代备用。⑤注意都要盖好章, 报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税, 金额要少报注意, 商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下, 都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检, 工作总结,单证员工作总结。七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系,确认是否按时进仓。九、确认提单。注意: ①出运港②目的港③客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对④件数,毛重(不要显示成了净重) ,体积, 逐字核对! ⑤显示运费⑥出运日期⑦显示装船指示上要求的内容 8. 如果可以押汇,要投信用证保险。①打印一张议付的发票,发票右上角写上 HS 编码和出运日期。②一定要确认提单签发的日期, 与申请信保时发票上写的日期一致。 9. 工厂分析单①做美金时, 用工厂寄来的分析单给客人, 一定要让工厂显示上 CAS 号码②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。③同样要注意 CAS 号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。 10. 货物报关放行, 装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的, 先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。 1. 给货代付运费时要在友邦登记, 财务管理- 运费登记- 新建- 发票号金额币种 2. 申请付款通知书要交给晓燕签字 3. 给财务